在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。今天，让我们走进动力源，看看它是如何在合思的助力下实现多维度报销统计的变革与提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化方面的需求尤为迫切。
自研困境：财务数字化转型的重重壁垒
动力源早在2011年就开始了系统自研，虽然实现了部分操作流程的线上化，但却陷入了大量自研系统难整合的困境。传统手工报销模式的弊端也逐渐显现出来。
在系统操作方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作流程极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思良方：针对性解决财务痛点
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套针对性强且有效的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为多维度报销统计提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也为多维度报销统计提供了更加准确和便捷的数据来源。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多维度报销统计提供了有力的技术支持。
精细部署：解决方案的严谨实施
合思解决方案的实施过程专业且严谨。首先进行的是系统集成工作。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效整合和利用。这一步骤为后续的多维度报销统计提供了准确的数据支撑。
接着，逐步推进无需报销流程的落地。对员工进行相关培训，让他们了解新的因公消费模式和报销流程。同时，建立相应的财务对账和审批机制，保障流程的顺利运行。在这个过程中，员工逐渐适应了新的报销模式，多维度报销统计的基础也更加稳固。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。打通数据流转通道，提高业务处理和数据统计效率。这使得多维度报销统计能够更加全面、准确地反映企业的财务状况。
显著成效：数据见证转型成果
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。在应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后报销周期由4周缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持，同时也为多维度报销统计提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行多维度报销统计的分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多维度报销统计在企业决策中的应用提供了更广阔的空间。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。借助合思的专业解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启多维度报销统计的全新之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
