在连锁零售行业蓬勃发展的当下，管理费用分析成为企业提升运营效率、实现精细化管理的关键一环。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在发展过程中如何通过合思的解决方案，有效进行管理费用分析，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列管理费用分析方面的挑战。
管理难题凸显：鸣鸣很忙的业务痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，但高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
- 报销流程低效：10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。这使得管理费用分析难以准确进行，无法清晰掌握费用的流向和使用情况。
- 发票管理混乱：门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这不仅增加了管理费用的支出，还影响了财务数据的准确性，给管理费用分析带来了极大的困难。
- 私车公用管理不善：私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这导致管理费用中的交通补贴部分存在不合理支出，影响了管理费用分析的科学性。
合思解决方案：精准破解管理困境
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了其在管理费用分析方面的难题。
- 差旅无需报销，成本合理收缩：零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这使得管理费用分析更加清晰明了，能够准确掌握差旅费用的支出情况。
- 门店发票统一回收管理：门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票，如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。通过这种方式，有效解决了发票管理混乱的问题，提高了财务数据的准确性，为管理费用分析提供了可靠的数据支持。
- 拥抱自动化精细核算：拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范，有效避免了不合理的交通补贴支出，提高了管理费用分析的科学性。
系统落地实施：无缝衔接业务流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。通过这种方式，合思系统实现了与鸣鸣很忙业务流程的无缝衔接，为管理费用分析提供了更加全面、准确的数据。
显著成果效益：见证方案有效性
- 高周转率提升：零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现，使得企业的资金使用效率大幅提高，管理费用得到有效控制，为管理费用分析提供了积极的反馈。
- 采购成本降低：据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，也为管理费用分析提供了有力的支持。
- 结账期缩短：合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。结账期的缩短，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为管理费用分析提供了更及时的数据。
客户高度认可：数字化转型基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。——鸣鸣很忙CIO孙浩。鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，充分体现了该方案在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用，也为管理费用分析提供了有力的保障。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争，管理费用分析成为企业提升竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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