连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业的经营压力与日俱增。此时,成本控制成为了企业生存与发展的关键。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式或简单的信息化系统阶段。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致企业决策滞后,难以快速响应市场变化。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的误区,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账,而财务数智化转型则是实现这一目标的重要途径。合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,为连锁零售业提供了全面的解决方案。

全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

  • 多角色提效释放业务活力
    合思的解决方案涵盖了连锁零售业的各个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,各角色可以更加专注于业务开展,提高工作效率。
    例如,店长可以通过系统实时掌握门店的销售数据和库存情况,及时调整经营策略;区域经理可以对各个门店的业绩进行分析和比较,发现问题并及时解决;渠道经理可以更好地管理供应商和合作伙伴,优化供应链;品牌营销人员可以根据市场数据制定更加精准的营销策略;电商运营人员可以实时监控店铺的运营情况,提高客户满意度;巡店督导人员可以通过系统对门店进行远程监控和管理,减少出差次数;数据分析人员可以通过系统获取更全面、准确的数据,为企业决策提供有力支持;业务主管和老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过实时采集和分析这些数据,企业可以及时掌握业务动态,做出更加准确的决策。
    在连锁门店方面,无论是直营店还是加盟店,系统都可以对开店阶段的各项费用进行管理和监控,确保开店成本控制在预算范围内;在日常运营中,系统可以实时采集门店的销售数据、库存数据、员工考勤数据等,为企业提供准确的经营信息;在异常处理方面,系统可以及时发现门店的异常情况,如库存短缺、销售额下降等,并及时发出预警,提醒企业采取措施解决问题。
    在零售营销方面,系统可以对品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集和分析,评估营销效果,为企业制定更加有效的营销策略提供依据。

  • 数据赋能业务决策挖掘企业净利润
    合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业提供数据赋能,帮助企业挖掘净利润。
    在费用处理方面,系统可以对发票进行核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的真实性和合规性;在数据分析方面,系统可以提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析报表,帮助企业了解各项业务的盈利情况;在BI呈现方面,系统可以将数据分析结果以直观的图表和报表形式呈现出来,为企业决策提供有力支持。

核心功能与优势凸显合思实力

合思的解决方案具有多项核心功能和优势,能够为连锁零售企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理服务。

  • 无需报销解放员工精力
    合思的无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,系统还支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一解决方案解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,提高了工作效率。

  • 发票管理高效便捷
    合思的商城和发票全流程解决方案实现了门店发票的统一回收管理。发票袋可以归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,系统可以自动验真查重,减少了人工精力投入,提高了收票核票的效率。

  • 付款记账自动化
    合思的付款·银企直联·自动记账功能实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。系统直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,支持企业高频、敏捷的付款需求。

  • 费控BI助力决策
    合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现。该功能支持企业的战略决策及日常运营管理,帮助企业实现合理的经营分析,兼顾长远发展。

实际案例见证合思价值

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业得到了应用,取得了显著的效果和价值。

  • 鸣鸣很忙集团降本增效
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等多个品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等人员从繁琐的报销流程中解放出来,企业拥抱了更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师节省成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业战略决策。1年内,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼提升效率
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。该方案释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

  • 可孚医疗精细化运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

携手合思开启财务数智化之旅

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,已助力众多标杆客户实现财务数智化转型,如云海肴、烤匠、可孚等。如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过以下方式联系我们:我们在北京、上海等多地设有分支机构,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您可以免费试用我们的在线报销申报系统,体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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