在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，连锁零售业实施“精细化运营转型”已刻不容缓，而财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，其中发票系统优化更是其核心亮点之一。
连锁零售代表鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的典型代表。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。
然而，选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙，在实现门店标准化落地方面面临着重重困难。虽然拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。发票系统优化对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说，已经是迫在眉睫。
合思定制方案开启财务新篇
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案，其中发票系统优化贯穿始终。
– 差旅报销无需繁琐流程
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将巡店督导等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来。这一举措不仅提高了员工的工作效率，也让差旅报销更加规范和透明，发票系统优化在差旅报销环节得到了充分体现。
– 门店发票高效管理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一过程中，发票系统优化使得门店发票管理更加便捷、准确，大大提高了财务工作的效率。
– 自动化精细核算赋能
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，车补金额自动计算。在这个过程中，发票系统优化与自动化核算紧密结合，确保了财务数据的准确性和及时性。
– 采购流程精细管控
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票系统优化在采购流程中起到了关键作用，使得采购环节的财务管理更加高效、精准。
鸣鸣很忙转型成果彰显价值
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值，发票系统优化的作用也功不可没。
– 高周转率引领行业
合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。发票系统优化使得财务数据的流转更加顺畅，为高周转率的实现提供了有力支持。
– 采购成本显著降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了明显的降本效果。这得益于合思解决方案在采购流程中的精细管控，发票系统优化确保了采购发票的准确处理，避免了不必要的成本支出。
– 报账效率大幅提升
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。发票系统优化使得发票的处理更加高效，减少了报账过程中的时间和人力成本，提高了企业的财务管理效率。
– 决策支持有力保障
拥有可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。发票系统优化保证了财务数据的准确性和完整性，使得企业能够基于真实可靠的财务信息做出科学合理的决策。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过发票系统优化等一系列措施，合思能赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您的连锁零售企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，还能点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
