在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多挑战如影随形。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司，共同发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——电子报销平台，如同一位财务领域的智慧管家，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。
合思电子报销平台：财务数智化的全能先锋
合思电子报销平台定位精准，是为企事业单位量身打造的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。
在服务内容方面，电子报销平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务中枢，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思电子报销平台所取得的发展成果更是令人瞩目。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能与技术亮点：解锁财务数智化新体验
合思电子报销平台拥有一系列强大的核心功能和先进的技术亮点，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
在差旅管理方面，电子报销平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，实现了商旅线上订购的一站式服务，让员工的差旅安排更加轻松便捷。
发票采集功能是电子报销平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。此外，系统还对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明和安全。
自动提报功能让报销流程更加智能化。平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。同时，它还能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的支付体验。
在技术层面，电子报销平台采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
优势凸显：对比传统，引领变革
与传统财务处理方式相比，合思电子报销平台的优势显著。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而电子报销平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在发票报销流程方面，调研显示大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思电子报销平台的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。同时，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大提高了工作效率。
部分企业内部存在多系统并行、数据不互通的问题，导致管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思电子报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务的深度融合，为管理层提供了全面、准确的财务信息，助力管理层科学决策、高效管控成本。
传统会计档案管理方式存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题，而合思电子报销平台的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。此外，它还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。
成功案例：见证电子报销平台的卓越价值
合思电子报销平台在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌引入合思电子报销平台后，应用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业应用合思电子报销平台后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。同时，平台为管理层提供了准确的财务数据和决策建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思电子报销平台后，在增效、降本、合规等方面都取得了出色的成绩。增效方面，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障了费用合规和档案原生性存储。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思电子报销平台的全生命周期电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思电子报销平台引领行业新征程
合思电子报销平台以其先进的技术、卓越的功能和显著的成效，在财务数智化领域做出了重要贡献。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思电子报销平台将继续发挥引领作用，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
