在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务不断拓展，其复杂程度与日俱增，传统财务管理模式的弊端也愈发凸显，数据孤岛林立、流程繁琐冗长、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，在财务数智化领域崭露头角。合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点，通过其自主研发的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，在费用预算执行监控方面发挥着重要作用。
合思全景：一站式财务数智化服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了一套综合性、全面性的服务体系。其核心是敏捷的财务收支管理平台，以此为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务解决方案。无论是大型集团企业，还是中小企业，合思都能精准把握其需求，提供个性化的服务，在费用预算执行监控上也能根据企业实际情况进行有效部署。
核心功能：解锁财务数智化的关键密码
- 系统集成：打破数据壁垒，实现业务互通
在企业的运营过程中，往往存在多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，这些系统之间的数据无法实时共享，形成了数据孤岛。合思的系统集成功能如同一位技艺精湛的桥梁建造师，能够将这些系统进行数据同步，打破数据之间的壁垒，实现业务数据的实时共享和互通。
例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的费用预算执行监控提供了有力的数据支持。
- 无需报销：重塑报销流程，提升效率与合规性
无需报销功能是合思的一大特色亮点。在传统的报销模式下，业务人员需要垫资、开票，报销流程繁琐，不仅浪费时间，还容易出现合规问题。而合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提升了员工报销效率，显著减少了财务工作量。在费用预算执行监控方面，无需报销功能可以让费用的发生更加透明、可控，便于企业及时掌握预算执行情况。
- 预算管控：精准把控费用，防止预算失控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
这一功能让企业能够对费用预算执行情况进行精准监控，及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整，防止费用管控失控。例如，企业在进行项目预算管控时，通过合思的预算管控功能，可以实时了解项目费用的支出情况，确保项目费用不超过预算。
- 发票智能校验：确保发票合规，提升财务数据质量
发票是企业财务核算的重要依据，发票的真实性、准确性和及时性直接影响着财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。
通过这些功能，合思可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用预算执行监控中，发票智能校验功能可以确保费用支出的合规性，为预算执行情况的分析提供可靠的数据基础。
优势凸显：对比传统，超越同行
- 与传统手工报销模式对比：效率飞升，成本骤降
与传统的手工报销模式相比，合思的数字化解决方案犹如一架高速列车，极大地提高了报销效率。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍长达4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在费用预算执行监控方面，传统手工报销模式难以实现对费用的实时监控和分析，而合思的数字化解决方案可以让企业及时掌握费用支出情况，对预算执行情况进行动态监控和调整。
- 与其他费控厂商对比：一体化流畅，部署敏捷安全
与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
在费用预算执行监控方面，合思的一体化应用可以实现费用数据的实时采集和分析，为企业提供更加准确、及时的预算执行信息。公有云模式的部署则可以确保数据的安全性和稳定性，让企业无后顾之忧。
多元案例：见证合思在不同场景的卓越成效
- 动力源：多系统集成，全面革新财务体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用预算执行监控方面，通过多系统集成，动力源可以实时掌握各个部门、各个项目的费用支出情况，对预算执行情况进行精准监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
- 汉威科技集团：成本增效，预算管控精准落地
汉威科技集团作为一家集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在费用预算执行监控方面，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到费用提交环节，从源头上控制费用支出，确保预算的严格执行。同时，多系统的统一收口也让企业能够更加全面、准确地掌握费用预算执行情况。
- 派克新材：报销与核算效率双提升，合规性增强
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在费用预算执行监控方面，派克新材通过合思的系统，能够实时了解费用的报销和核算情况，对预算执行情况进行及时跟踪和分析。快速的报销和核算流程也让企业能够更快地发现预算执行过程中的问题，及时进行调整。
- 江西中机：报销与补贴核算效率提升，优化财务流程
江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在费用预算执行监控方面，江西中机通过合思的系统，实现了费用报销和补贴核算的高效管理。年度报销转月度报销让企业能够更加及时地掌握费用支出情况，对预算执行情况进行动态监控。财务补贴核算效率的提升也让企业能够更加准确地计算和发放补贴，确保预算的合理使用。
未来可期：携手合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算执行监控方面，合思的产品和服务能够帮助企业实时掌握费用支出情况，对预算执行情况进行精准分析和调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思的市场前景广阔。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
