在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为企业财务管理中的“绊脚石”。而传统的纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免；查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂，还不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。云南菜品牌连锁经营则面临纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印后归档；档案存储成本高，电子源文件无法有效保存且有丢失、损毁风险；纸质档案资料查找困难，海量资料人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源等难题。
面对这些痛点，企业急需一套全面、高效的解决方案，而电子报销平台在其中发挥着关键作用。合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商合思推出的电子会计档案管理平台，正是这样一款能够解决企业难题的电子报销平台。
合思档案——电子报销平台的全方位解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，依托其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案这一电子报销平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，可帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决企业在电子凭证处理过程中的难题，推动电子凭证数字化转型。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和市场影响力，为企业提供可靠的电子报销平台服务。
合思档案电子报销平台核心功能亮点
合思档案电子报销平台具备众多核心功能亮点，能够为企业提供便捷、高效、安全的档案管理服务。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能强大，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子凭证的有效采集。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确收集。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
在基础管理方面，合思档案电子报销平台有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行高效管理和利用。
合思档案电子报销平台用户收益
使用合思档案电子报销平台，企业能获得多方面的收益。
在工作效率提升上，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案电子报销平台，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%。
成本节约方面，合思档案电子报销平台为企业带来显著的经济效益。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
合规性保障上，合思档案电子报销平台通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足企业对财务档案合规管理的需求。
合思档案电子报销平台典型场景
合思档案电子报销平台适用于多个行业的典型场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，通过合思档案电子报销平台的解决方案实现了高效的档案管理和成本节约。
餐饮行业，COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营，解决了成本高、效率低、合规难等痛点，实现了无纸化管理和效益提升。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用，通过合思档案电子报销平台统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。
数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，使用合思档案电子报销平台后仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思档案电子报销平台客户成功案例
众多企业通过使用合思档案电子报销平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案电子报销平台打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，也就是合思档案电子报销平台，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营引入合思档案电子报销平台实现财务数字化，该系统提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案电子报销平台统一存储各类档案数据，搭建完整的业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案电子报销平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案电子报销平台。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案电子报销平台和更多案例。欢迎企业咨询合作，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思档案电子报销平台，体验其带来的便捷与高效。
