在当前经济环境下，企业的盈利之路犹如逆水行舟，困难重重。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长乏力。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下滑，且每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，成本压力凸显。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。因此，差旅成本管控成为企业亟待解决的关键痛点，这不仅关系到企业的短期利润，更影响着企业的长期生存和发展。而差旅预算审批作为差旅管控的重要环节，其重要性不言而喻。
全维赋能：合思差旅管控解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题带来了全方位的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
其推出的无需报销的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在差旅预算审批时，有更多优质低价的选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，为差旅预算审批提供了更丰富的资源和更合理的选择依据。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案不仅覆盖全面，其核心功能更是亮点纷呈，具有独特的优势和创新性。
2023 年合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一机制既激励了员工主动参与差旅成本控制，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，在差旅预算审批时，员工会更加自觉地选择符合预算的方案。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算审批提供了强大的风险防控保障。
自 2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅预订的效率和精准度，也让差旅预算审批更加科学合理。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅预算审批的范围更加全面准确。
效益凸显：企业应用合思方案的丰厚回报
企业使用合思的解决方案，能在成本节省、效率提升等方面获得显著收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，这直接体现了在差旅预算审批环节对成本的有效控制。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况。如某企业通过该功能发现员工违规情况，避免了超过 60000 元的损失，为差旅预算审批把好了风险关。
合思档案可助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这在提高企业财务管理效率的同时，也为差旅预算审批提供了更高效的档案管理支持。
企业使用合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅预算审批更加顺畅。
场景应对：合思方案精准破局典型难题
在企业差旅管控的不同典型场景中，合思的解决方案都能精准应对。
当企业实施“硬控”差旅费用，导致员工差旅体验变差、企业消费合规面临挑战时，合思通过“合力省”计划让员工主动参与省钱，通过智能差标管控避免“一刀切”，通过 BI 差旅风控系统监控差旅活动合规性，确保差旅预算审批既合理又合规。
当企业业务拓展到下沉市场，面临差旅管控不精细、差标设置不合理的问题时，合思与 OTA 合作建立丰富的酒店资源，科学设置区县差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，为差旅预算审批提供更精准的标准。
随着企业出海业务增加，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业在国际差旅预算审批时有更全面的信息和更便捷的服务。
在企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断以及数电票时代会计凭证管理挑战的场景下，合思易商卡解决线下消费管控难题，电子会计档案管理系统适应数电票时代全链路管理需求，使差旅预算审批更加透明准确。
案例见证：合思方案成功实践典范
合思解决方案在实际客户中的成功案例，充分证明了其有效性和可靠性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了损失，这体现了合思方案在差旅预算审批风险防控方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，说明合思方案在下沉市场差旅预算审批和成本控制上的显著成效。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，这体现了合思方案在激励员工参与差旅预算审批和成本控制方面的积极作用。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案在企业中的应用效果和受欢迎程度，也为差旅预算审批提供了良好的档案管理支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控和财务数智化相关信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的全新体验！
