在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了企业管理的根本需求。这就如同建造一座高楼大厦,只注重外观的华丽,却忽视了根基的稳固,最终导致管理方案难以落地,精细化管理和降本增效的目标成为泡影。
以动力源为例,早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程不仅没有得到简化,反而变得更加复杂,系统之间形成了高高的壁垒,信息流通不畅,与预期的效果差距甚远。
企业在财务数字化过程中,还面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。动力源就是一个典型的例子,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,各个系统之间无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,业务运营难以实时纠偏。
传统手工报销模式更是弊端丛生,给员工和财务人员带来了巨大的工作量。在动力源,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,操作体验极差;报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出现错误;发票验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,也导致业务流程难统一,信息一致性难保证。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐;不同类型费用支付方式不同;公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了有力的支持,也为企业实现快速费用报销提供了可能。
合思方案全景概览
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数字化生态系统。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务数字化转型的道路上不会感到孤单和无助。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为一艘巨轮注入了强大的动力,使合思具备了强大的技术研发实力,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,这也充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
核心功能优势尽显
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销流程得到了极大的简化,实现了快速费用报销。 -
系统集成打破壁垒
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了有力的支持,也进一步推动了快速费用报销的实现。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员,能够帮助企业有效落地预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效防止了费用管控失控,确保了企业资金的合理使用,为快速费用报销提供了坚实的保障。 -
发票智能处理提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务审核工作量大大降低,财务价值感得到了提升,也为快速费用报销提供了有力的支持。
应用场景案例见证
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动力源:数字化革新成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了快速费用报销。 -
汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,也为快速费用报销提供了有力的支持。 -
派克新材:高效报销合规升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实现了快速费用报销的目标。 -
江西中机:费控优化员工减负
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也为快速费用报销提供了保障。
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在合思的助力下取得了显著的成效。
合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制适合的方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。选择合思财务数字化解决方案,能够帮助企业更好地适应时代发展的趋势,提升财务管理水平,增强企业的竞争力,实现快速费用报销。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。您还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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