在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务难题的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，即使像鸣鸣很忙这样具有规模和影响力的企业，也在财务报销尤其是发票审批流程方面遭遇了困境。而合思的出现，为其带来了新的转机，助力解决财务难题，实现降本增效，同时也为发票审批流程优化提供了绝佳范例。
鸣鸣很忙业务困境洞察
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，投入大量人力成本，旨在帮助加盟商提升经营质量，形成统一标准。然而，在这高效运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康，发票审批流程优化迫在眉睫。
合思定制解决方案
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多精力投入业务，同时也为发票审批流程优化提供了关键思路。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，极大地优化了发票审批流程。
合思还提供自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务核算的准确性和效率，为发票审批流程优化提供了有力支持。
方案实施有序推进
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙优化发票审批流程的关键一步。首先，建立移动端申请系统，实现费标、差标自动校验，让员工因公消费免垫资。这一举措简化了申请流程，提高了申请的准确性和合规性，为后续的报销和发票审批奠定了良好基础。
接着，采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这不仅减少了人工操作，降低了错误率，还提高了发票处理的速度和效率，有效解决了发票审批流程中的痛点。
最后，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这一自动化核算方式，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性，进一步优化了发票审批流程。
显著成果效益彰显
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，而发票审批流程优化在其中发挥了重要作用。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，尤其是在发票审批流程优化方面取得了显著成效。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过发票审批流程优化，合思帮助企业解决财务难题，提升运营效率，实现降本增效。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，优化发票审批流程，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
