如何实现无纸化差旅管理:合思财务数智化解决方案

如何实现无纸化差旅管理:合思财务数智化解决方案
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。业财信息仿若被无形的高墙阻隔,形成孤岛,数据连通举步维艰,业务与财务难以深度融合,企业决策的科学性和及时性大打折扣。传统的费控报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,人工操作频繁,效率低下不说,还潜藏着合规风险,与企业降本增效的期望背道而驰。财务收支管理缺乏实时监控和分析的利器,企业对各项收付款、开收票进度如雾里看花,对细分业务的ROI动态了解不足,不利于企业的稳健前行。会计档案管理依赖纸质文档,装订、存储、调阅等环节犹如沉重的枷锁,不仅占用大量空间和资源,也与低碳运营的理念相悖。

面对这些挑战,合思的财务数智化产品和服务宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:让业财融合释放资源无限潜能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧大脑,帮助企业解决双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,提升企业的竞争力和运营效率。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务解决方案,推动企业的可持续发展。

合思的产品和服务旨在让企业的每一笔支出都合规、安全、透明,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让费用管理从此变得简单、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松实现差旅管理的数字化转型。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,告别纸质档案的繁琐与不便。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  • 无需报销分级标准:开启费控管理新时代
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步进化,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。这一创新标准,让企业费控管理更加科学、高效。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接,让企业的财务数据流动起来,发挥更大的作用。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析的智慧助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它就像企业财务的“智慧眼睛”,帮助企业洞察财务状况,做出明智决策。

  • 合思付款:连接型采购对账收票付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让采购付款管理更加便捷、高效。

优势凸显:对比传统方案的卓越之选

  • 降本增效:节约成本提升效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 提升效率:简化流程释放人力
    合思的产品和服务通过数字化、智能化的手段,简化了财务流程,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了整体工作效率。

  • 保障安全:数据安全合规无忧
    在数据安全方面,合思采取了严格的措施,确保企业的财务数据安全合规。无论是费控管理、档案管理还是收支管理,都能让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:服务企业各层级
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、高效的消费服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品和服务能够满足企业不同业务场景的需求,实现业财的深度融合。

  • 适用企业:不同规模行业皆可受益
    适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。无论企业处于何种发展阶段,都能从合思的财务数智化解决方案中获得价值。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理成效显著。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的产品和服务,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

如何实现无纸化差旅管理?合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,他们的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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