在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅数据分析在其中起着至关重要的作用，通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的差旅状况，从而制定更合理的管控策略。
市场风云：企业差旅管控新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏情况未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从费用数据来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨明显，而其他城市价格走势相对平稳。
再看企业差旅消费的变化，为了创造更多净利润，超80%的企业在2024年下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。同时，随着业务的拓展，差旅目的地也发生了变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业在这些城市的差旅频率逐步增高。差旅数据分析可以帮助企业把握这些市场变化，合理调整差旅预算和策略。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，导致企业的健康可持续发展受到影响，还会使员工与雇主之间的矛盾升级，让企业在消费合规方面面临空前挑战。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
另外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整。差旅数据分析能够帮助企业发现这些痛点，从而有针对性地进行改进。
策略引领：合思差旅管控新方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。差旅数据分析是这些策略实施的基础，通过对数据的分析，企业能够更好地制定管控策略。
模块聚焦：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供全方位的差旅管控服务。
– 商旅线上订购
提供无线出行、低价推荐服务，让企业员工能够以更优惠的价格预订差旅服务。
– 差旅申请
实现行程管控，申请可变更、可补充，支持移动申请，方便员工操作。
– 易商卡线下消费
无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度，提高消费的便捷性。
– 发票采集
全票采集、自动寄送，减少企业和员工在发票管理上的工作量。
– 审核对账
在线调整异常、自动拆分账单，提高审核效率。
– 统一开票
提供发票预览、发票绑定功能，方便企业进行发票管理。
– 资金结算
稽企直联、回单关联，确保资金结算的安全和高效。
– 自动记账
利用会计引擎、预置模板，实现自动记账，减轻财务人员的工作负担。
– 商旅分析
提供预警看板、消费分析，通过差旅数据分析帮助企业了解差旅消费情况，及时发现问题并调整策略。
– 自动提报
智能补链、对接引擎，提高提报的准确性和效率。
在AI规划方面，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅数据分析将为这些AI功能的实现提供数据支持，使其更加智能和精准。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思在差旅管控解决方案上具有明显的竞争优势。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅数据分析是合思发挥这些优势的重要手段，通过对数据的分析和利用，为企业提供更优质的服务。
案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例充分证明了差旅数据分析在合思解决方案中的重要性，通过对数据的分析和应用，企业能够有效控制差旅成本。
服务护航：合思全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅数据分析在合思的服务体系中也发挥着重要作用，通过对数据的分析，为企业提供更精准的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
