报销策略优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显，数字化转型成为企业发展的必然趋势。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业应对转型挑战，实现报销策略优化。

市场风云：电子凭证转型大势

在电子凭证数字化转型的进程中，政策的推动起到了关键作用。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这表明电子凭证的应用正逐渐成为主流。

然而，目前企业在电子凭证的应用方面仍存在一些问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对部分政策认知程度较低。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。企业想要实现报销策略优化，就必须顺应这一市场形势，积极推进电子凭证数字化转型。

痛点剖析：转型路上的绊脚石

企业员工对电子凭证相关政策认知不足是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。这使得企业在转型过程中缺乏必要的政策指导，难以顺利推进报销策略优化。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。在这种情况下，企业的报销流程和财务管理面临着诸多不确定性，报销策略优化难以有效实施。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务处理的效率，严重阻碍了报销策略优化的进程。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题使得企业在转型过程中面临重重困难，难以实现电子凭证的全流程数字化管理，从而影响报销策略优化的效果。

策略引领：合思解决方案破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思能够帮助企业实现报销策略优化，解决电子凭证数字化转型过程中的难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，企业的报销流程更加顺畅，财务数据更加准确，为报销策略优化提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种创新的技术应用，使得企业能够更加高效地管理电子凭证，进一步优化报销策略。

合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路服务。通过系统智能辅助和自动化操作，降低人工成本，提高财务处理效率。在这个全链路服务中，每个环节都紧密相连，相互协作，为企业实现报销策略优化提供了全面的保障。

核心模块：精准助力报销优化

差旅申请模块为企业的报销策略优化提供了有力支持。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与消费环节的信息流转。这一模块实现了事前预算规划和消费合规控制，让企业在差旅管理方面更加科学、合理，有效避免了不必要的费用支出。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它与税务系统对接，实现发票验真和验签，确保发票的合法性和真实性。在报销过程中，发票的准确性和合法性至关重要，该模块的应用使得企业的报销流程更加规范、可靠，为报销策略优化提供了重要保障。

电子会计档案管理模块实现了电子凭证的自动归档和存储，支持多维度查询和借阅。它保证了档案的安全性和完整性，同时可与其他业务系统集成，实现数据共享和协同工作。这一模块使得企业的电子会计档案管理更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于进一步优化报销策略。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。在企业的财务处理中，记账是一个重要环节，该模块的应用使得记账更加高效、准确，为报销策略优化提供了坚实的基础。

优势凸显：合思市场竞争力

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能。这些先进的技术应用，使得合思在电子凭证数字化转型领域具有领先优势，能够更好地帮助企业实现报销策略优化。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。这种完善的服务体系，让企业在使用合思的产品和服务过程中无后顾之忧，能够更加专注于报销策略优化。

合思成立于 2014 年，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。在财务数智化领域，合思积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为合思更好地服务客户提供了有力支持，也让企业更加信任合思，选择合思来实现报销策略优化。

合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一集成能力帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率。在企业的数字化转型过程中，信息的共享和协同至关重要，合思的集成能力为企业实现报销策略优化提供了重要的技术支持。

成功案例：见证合思价值

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功优化了报销策略，提升了企业的财务管理水平。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的报销策略优化提供了成功范例。

某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。通过合思的解决方案，该品牌优化了报销策略，提升了企业的竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。实现了财务数据自动化率 91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本，成功实现了报销策略优化。

服务护航：全程保障企业转型

合思的售前服务为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用。同时，提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解合思的功能和优势。通过这种方式，企业可以在实际使用中感受合思的产品和服务，为选择合思实现报销策略优化提供参考。

售中服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。提供专业的实施团队进行系统部署和配置，确保系统的顺利上线和使用。在这个过程中，合思能够充分考虑企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，助力企业实现报销策略优化。

售后服务是合思服务体系的重要组成部分。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，及时解答企业在使用过程中遇到的问题。同时，持续更新升级产品功能和性能，保证系统的稳定性和安全性。这种全方位的售后服务，让企业在使用合思的产品和服务过程中更加放心，能够更好地实现报销策略优化。

合思还提供培训服务，通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的操作和使用方法。提升员工的数字化素养和工作效率，为企业实现报销策略优化提供人才支持。

合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业选择合思能够提前布局相关系统规划或升级，适应政策要求，提升财务管理水平和竞争力。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴，能够为企业的报销策略优化提供有力支持和保障。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现报销策略优化，开启财务数字化转型的新篇章。