智能差旅管理方案助力鸣鸣很忙开启财务数智新时代

智能差旅管理方案助力鸣鸣很忙开启财务数智新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,凭借着出色的经营策略和强大的市场影响力,在零食市场占据了一席之地。而在合思智能差旅管理方案的助力下,鸣鸣很忙更是取得了显著的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。如此惊人的成绩背后,合思智能差旅管理方案究竟发挥了怎样的作用?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需,赢得了消费者的广泛认可。然而,随着门店数量的不断增加和业务的快速拓展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是在财务报销等环节。

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还耗费了员工大量的时间和精力。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节更是繁琐,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思出击:智能差旅管理方案解难题

面对鸣鸣很忙的诸多困扰,合思为其量身定制了智能差旅管理方案。该方案以先进的技术和创新的理念,全面解决了客户面临的问题。

引入合思智能差旅管理方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加简单高效。员工申请即合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了报销体验。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票丢失、重复报销等问题,提高了财务工作效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险,确保了补贴的公平合理。

成效显著:智能差旅管理方案显威力

在采用合思智能差旅管理方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了采购成本,提升了企业的盈利能力。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和业务水平。

客户反馈:效率至上,数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思智能差旅管理方案的实施,让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过提升财务管理效率和报销体验,企业能够更加专注于业务发展,提升市场竞争力。

未来展望:携手合思,共赴连锁零售新征程

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙需要持续提升数字化水平以应对市场变化。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为其提供更全面、深入的支持。双方在未来有很大的合作空间,可以共同探索更多的数字化解决方案,为连锁零售行业的发展注入新的动力。

行动号召:免费试用,开启连锁零售数字化之旅

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业,想要像鸣鸣很忙一样提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思的智能差旅管理方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思智能差旅管理方案的魅力。让我们一起开启连锁零售数字化之旅,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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