在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，助力其解决了诸多财务报销难题，满足合规性报销要求。
动力源业务困境：报销难题待解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，依然面临着诸多问题，难以满足合规性报销要求。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也都靠手工完成。这使得基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证报销的合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步增加了合规性报销要求的满足难度。
合思解决方案：破局报销困境
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，以满足合规性报销要求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为合规性报销提供了坚实的数据基础。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，降低了人为错误，有效满足了合规性报销要求。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动，为合规性报销提供了更加便捷的条件。
方案实施路径：精准搭建体系
合思围绕系统集成和无需报销等方案方向，有条不紊地开展了实施工作。首先，对动力源的相关系统进行数据同步对接，如HR系统、BPM系统等，确保各系统间的数据能够准确、及时地共享。其次，搭建无需报销的流程体系，涵盖消费管控、对账结算、凭证生成等各个环节。在消费管控环节，严格按照申请单和差标对业务人员的消费进行管控，确保每一笔消费都符合合规性报销要求。在对账结算环节，实现财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，提高结算效率和准确性。在凭证生成环节，自动生成凭证并一键归档，减少了人工操作，降低了错误率。通过这一系列的实施步骤，合思为动力源打造了一个高效、合规的财务报销体系。
合作显著成效：效率与合规双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，极大地满足了合规性报销要求。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
从财务角度来看，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思能够持续满足动力源不断变化的合规性报销要求。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也面临着财务报销难题，难以满足合规性报销要求呢？不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
