在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化变革已成为财务领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与服务，致力于为企事业单位提供高效的财务数智化解决方案，助力企业实现精细化费用控制。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润，实现精细化费用控制。
智能平台：开启财务数智化新征程
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现精细化费用控制。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能，能够满足企业多种财务收支管理需求，为企业实现精细化费用控制提供有力支持。
核心功能：铸就精细化费用控制利器
在电子凭证处理方面，合思展现出强大的实力，助力企业实现电子凭证全流程数字化，真正达成电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。以数电票处理为例，合思能对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验、解析等操作，确保电子凭证处理的准确性和高效性，为精细化费用控制奠定基础。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，并推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进。通过实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率，降低了费用管理成本，实现了精细化费用控制。
发票采集功能是合思的又一亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，还为精细化费用控制提供了可靠的数据支持。
此外，合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业更好地管理财务数据，实现精细化费用控制。
优势凸显：对比中彰显精细化费用控制实力
与传统财务报销模式相比，合思优势明显。传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思能实现电子凭证全流程数字化，避免这些问题，提高数据安全性和处理效率，实现精细化费用控制。
调研结果显示，当前企业报销存在员工提交发票方式繁琐（如 60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件）、录入发票方式传统（48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段）等问题。合思的自动化功能能简化这些流程，提高报销效率，为企业实现精细化费用控制提供便利。
与其他同类产品相比，合思具有广泛的连接生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业精细化费用控制的多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。这使得企业在使用合思的过程中能够得到及时的支持和帮助，更好地实现精细化费用控制。
应用案例：见证精细化费用控制成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了精细化费用控制。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，达成了精细化费用控制的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效（如提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（如减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（如发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（如员工无需垫资报销、实现全面数字化转型等）等多方面成效，有效实现了精细化费用控制。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了精细化费用控制。
未来展望：持续推动财务数智化升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在众多应用案例中展现出了显著的成效，有力地推动了企业的精细化费用控制。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务管理的数字化升级，进一步推动精细化费用控制在企业中的应用。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的精细化费用控制解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将在全球化布局的道路上不断拓展，提升自身的影响力，为更多企业实现精细化费用控制贡献力量。
如果您想体验合思带来的精细化费用控制解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
