合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。各系统之间如同孤岛般独立运转,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的报销方式依赖繁琐的手工处理,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也因无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。再者,企业业务的高速发展,让原有的财务管理手段捉襟见肘,审批流程冗长、费用管控困难、预算执行不到位等问题日益凸显。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借其专业的技术和深厚的行业经验,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业冲破传统财务模式的枷锁,实现财务数字化转型的华丽转身。

科技赋能财务转型

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务保障提供了坚实后盾。

功能模块铸就实力

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个关键的功能模块,包括费控报销、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联、开放平台等,能够全方位满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控宛如一位精明的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,为企业的发票管理提供了有力保障。

合思商城则是一个便捷的消费平台,可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。同时,它支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,大大提高了消费和报销的效率。

合思BI是企业管理者的决策智囊,能够生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用动态看板等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供精准的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点彰显优势

合思的产品具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、系统集成能力强等核心亮点,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。

广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统之间的数据共享。

无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

预算管控精准是合思产品的一大特色。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

多维度报销统计显价值

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来多方面的价值,其中多维度报销统计在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面发挥了重要作用。

在提升效率方面,多维度报销统计让员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本上,多维度报销统计减少了纸质打印、邮递等费用,避免了重复报销、错付等情况,降低了企业的运营成本。如有的企业节省了大量打印纸,减少了综合成本。

加强管控方面,多维度报销统计实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标和失控,加强了企业内部的风险管控。例如,有的企业通过定制化搭建解决方案,监测市场活动各项收支情况,加强了对相关活动的费用管控。

规范流程上,多维度报销统计统一了报销流程和标准,规范了企业的财务管理,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。如有的企业通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,规范了报销流程。

典型场景满足需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的财务需求。

在差旅报销场景中,多维度报销统计发挥了重要作用。员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,消费免垫资、免开票,报销流程线上化、自动化,大大提高了报销效率。例如,有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

对公付款场景下,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,实现了对公业务的规范化管理。多维度报销统计能够帮助企业更好地掌握对公付款的情况,实现精细化管理。

预算管控场景中,可实现预算的事前申请、事中控制、事后分析,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警。多维度报销统计能够为预算管控提供详细的数据支持,确保预算的有效执行。

销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等,帮助企业有效控制销售成本。多维度报销统计能够让企业清晰地了解销售费用的构成和使用情况,为销售决策提供有力依据。

成功案例见证实力

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多维度报销统计帮助动力源更好地管理费用,提升了整体运营效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度报销统计为汉威科技的财务管控提供了精准的数据支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。多维度报销统计让派克新材的报销流程更加高效、透明。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。多维度报销统计帮助亿嘉和实现了精细化的财务管理。

市场定位铸就差异

合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及对企业需求的快速响应和定制化服务。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。多维度报销统计在这个生态中能够充分整合各系统的数据,为企业提供更全面的财务分析。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断推出新的产品功能和服务模式,满足企业日益变化的财务数字化需求。多维度报销统计也在不断升级和完善,以适应企业的发展。

无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和合规性。多维度报销统计能够在无需报销的模式下,更好地记录和分析费用情况。

快速响应和定制化服务让合思能够根据企业的不同需求,快速响应并提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。多维度报销统计可以根据企业的特定需求进行定制,为企业提供个性化的财务分析。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续不断创新和完善,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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