在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在财务数智化领域的强大影响力。随着企业数字化转型的加速，财务数字化转型成为企业发展的必经之路，合思的电子报销平台等解决方案也愈发凸显其重要性。
市场形势：数字化转型，企业财务新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求。税收征管的数字化、智能化趋势使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时，企业在发展过程中，业务不断扩张，组织架构日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。数字化转型成为企业实现可持续发展的必由之路，而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和决策优化。财务数字化可以提升企业财务管理的精细化程度和决策的科学性，从而提高企业的竞争力。
痛点分析：传统财务困境，亟待破局
传统的财务管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
大量自研系统林立，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了财务管理的难度。
此外，公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了财务管理的效率。
解决方案整体策略概述：合思破局之道，全面革新财务
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一系列创新性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，确保预算管控的有效性。
为了打破数据孤岛，实现数据互通，合思实现了系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，提高了数据的准确性和及时性。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
核心模块：功能强大，助力财务高效运转
合思的电子报销平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够省时省力地比较价格，节省费用。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：实力卓越，彰显合思风范
与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的电子报销平台。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速适应客户不断变化的业务需求。
成功案例：真实见证，合思价值体现
众多企业通过应用合思的电子报销平台，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务管理水平得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金周转效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全程陪伴，保障企业无忧
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务，确保项目的顺利实施。
在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思还提供完善的售后支持服务，包括系统运维、问题解决、功能升级等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思深入了解客户的业务需求和发展变化，为客户提供持续的优化和改进建议，帮助客户不断提升财务管理水平。这种全程陪伴的服务体系，让企业在使用合思电子报销平台时无后顾之忧。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和决策优化。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供适用的财务数字化解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思电子报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
