在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。这一成功案例，为众多企业提供了可借鉴的经验，特别是在报销策略优化方面，展现出了强大的优势。
客户背景与挑战：财务困境待破局
该企业作为数字阅读领域的佼佼者，在快速发展的过程中，却面临着诸多财务方面的困境。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率，影响了企业的整体运营。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。报销策略优化，成为该企业亟待解决的问题。
合思解决方案概述：打造业财数字化新生态
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为该企业带来了新的希望。该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，通过审计符合上市要求。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。
该解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅简化了报销流程，还提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于核心业务。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本，实现了经济效益与社会效益的双赢。报销策略优化，在合思解决方案中得到了完美体现。
解决方案成效与成果：全方位提升企业价值
合思的解决方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这使得企业的档案管理更加科学、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
降本效果同样明显。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。报销策略优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：数字化转型带来的多重利好
引入合思产品后，企业切实感受到了数字化转型带来的好处。企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了面临的财务痛点，如费用管控、档案管理等问题，提升了财务管理的效率和质量。
员工无需垫资、无需报销，报销流程得到简化，工作体验得到改善，提高了员工的满意度。企业的财务合规性得到保障，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，降低了合规风险。报销策略优化，得到了企业上下的一致认可。
未来合作与发展方向：携手共赴数字化新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。合思将持续为企业提供支持和服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
双方可以加强合作，共同探索更多的数字化应用场景，提升企业的竞争力和创新能力。随着企业的发展，合思可以为企业提供更多的定制化服务，满足企业日益多样化的需求。报销策略优化，将在未来的合作中不断深化。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。
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