在当今消费市场中，竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。尤其是在团队出差管理方面，合思有着独特的优势和解决方案，能有效解决企业在这方面的难题。
鸣鸣很忙：团队出差管理难题凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在团队出差管理上，鸣鸣很忙面临着一系列的财务报销问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程混乱，难以进行有效的管理和监督。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担，也降低了员工的满意度。
再者，私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：为团队出差管理保驾护航
面对鸣鸣很忙在团队出差管理方面的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，帮助企业实现更加高效、合规的管理。
- 差旅无需报销：开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅申请方面，支持移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请。同时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。员工因公消费无需垫资，由企业统一对账统一结算，减少了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，提高了计算的准确性和效率。此外，在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
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门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算：精准计算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，识别异常操作，有效规避私车公用的管理漏洞。
成果显著：团队出差管理焕新颜
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，在团队出差管理以及企业整体运营方面都取得了显著的成果。
在财务结算方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这在很大程度上得益于团队出差管理以及整体财务流程的优化。
在门店管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过合思的解决方案，团队出差管理更加高效，巡店人员能够更好地为加盟商提供支持，帮助提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
在运营效率方面，合思付款·银企直联·自动记账，为业务快速运转提供了有力的财务数字化支持。零食很忙的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的市场竞争力。
展望未来：连锁零售业财务数智化可期
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在团队出差管理以及财务数智化领域的实力。这些解决方案能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在团队出差管理方面，合思的解决方案已经为鸣鸣很忙等企业带来了显著的改变，相信未来会有更多的连锁零售企业从中受益。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化，尤其是优化团队出差管理，挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多合思为连锁零售业提供的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅。
