在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低下。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为连锁零售企业带来了新的希望。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000多家门店的扩张，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些报销策略优化的难题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销之路
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请出差时系统自动校验费用标准和差旅标准，确保合规性。因公消费可以免垫资，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，使得财务管理更加清晰、便捷。这一系列的报销策略优化措施，让差旅成本得到了合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过这些措施，门店的发票管理变得更加高效、准确。发票袋归集发票，避免了发票丢失的问题，免贴票和报销单免打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，提高了数据的准确性和处理效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。这些报销策略优化的举措，让门店发票管理更加轻松。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，车补管理变得更加精细化和自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，确保了车补计算的准确性和合理性。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，提高了工作效率。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补管理的合规性和安全性。这一系列的报销策略优化，让车补管理更加科学。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思报销策略优化方案的有效性和价值。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供的解决方案彰显了其实力，呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。
如果您的连锁零售企业也面临着报销难题，渴望进行报销策略优化，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
