在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业正处于日益激烈的竞争压力和市场变革之中，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。而在这其中，报销审批效率的提升是关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效报销审批效率问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，严重影响了报销审批效率。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销之旅
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，从而提高报销审批效率。
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差旅无需报销 成本合理收缩
员工申请即合规，合思提供移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。这一系列举措让差旅报销流程更加便捷高效，大大提升了报销审批效率。员工在移动端即可轻松完成申请，系统自动进行费用标准和差旅标准的校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰明了。 -
门店发票统一回收管理
减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些功能让发票管理更加便捷高效，提高了报销审批效率。发票袋归集发票，避免了贴票的繁琐过程。报销单免打印，节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，减少了人工匹配的工作量。收票后通过扫描仪识别，提高了发票信息录入的准确性和效率。发票袋二维码和自动验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让车补核算更加精细高效，提升了报销审批效率。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，确保了车补计算的准确性。行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，减少了人工统计的工作量。定位准确自动识别和AI风控助手识别异常操作，确保了车补发放的合规性。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化成效初显
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，同时也提高了报销审批效率。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表。这些成果的取得，与合思解决方案提升报销审批效率密不可分。高效的报销流程让资金流转更加顺畅，采购成本降低，周转率提高，企业的盈利能力和竞争力得到了显著提升。
财务数智化：连锁零售业未来发展之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，提升报销审批效率。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提升报销审批效率。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，体验报销审批效率提升带来的巨大改变。
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