合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控和运营效率方面的挑战。这些挑战如同暗礁,严重制约着企业的前行与发展。

企业在数字化转型的征程里,自研系统难整合成为了一座难以翻越的大山。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能让企业的财务管理如虎添翼,然而实际情况却是整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距甚远。

集团性公司则面临着成本增效的迫切需求,却被支出散落多系统、预算统计难收口等问题束缚住了手脚。就像汉威科技集团,对公付款与合同管理脱节,极大地影响了财务作业效率和内部管理,仿佛一辆失去了精准操控的汽车,难以在市场的赛道上疾驰。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材业务成本管控需要财务更多的支撑,可新员工不了解差旅执行标准,超标情况时有发生,报销流程漫长、审批缓慢,这就像给企业的发展套上了沉重的枷锁。

企业在发展过程中还不得不面对费用类型复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等难题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,如同古老的牛车在现代高速公路上缓慢前行。

面对企业的这些财务痛点,合思犹如一位经验丰富的领航员,推出了一系列财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理效率和质量,驶向成功的彼岸。

量身定制解决方案

合思为不同的企业量体裁衣,提供了贴合其需求的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一把万能钥匙,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的操作体验全面革新,仿佛从老旧的手摇电话升级到了智能智能手机。
针对汉威科技集团的需求,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控的情况,如同给企业的财务管理加上了一道坚固的防线。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付,解决了报销流程长、审批慢等问题,提升了报销效率和财务管理合规性,让企业的财务运作如同流畅的乐章。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅执行标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理,提升了报销效率和财务补贴核算效率,使企业的财务管理更加高效有序。

丰富功能全方位服务

合思的财务数字化产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI分析、银企直联、系统集成等多个方面,为企业提供了全方位的财务服务。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在汉威科技集团和派克新材等企业的应用中,有效减轻了财务人员的发票处理负担,就像给财务人员配备了一位得力的助手。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在动力源、亿嘉和等企业,员工可以在合思商城预订机酒火等,享受便捷的消费体验,仿佛在数字化的商场中轻松购物。
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用的高效透明管理,就像给管理层安装了一双洞察财务数据的慧眼。
银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业都通过银企直联提升了付款效率,让企业的资金流动更加安全可靠。

核心亮点颠覆体验

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等,能够为企业带来颠覆性的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅执行标准管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,仿佛一场财务管理的革命。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,与多个系统进行了高度集成,就像搭建了一座数据互通的桥梁。
预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管控加上了一道智能的阀门。
多端系统统一收口,提高财务核算和付款效率。汉威科技集团实现多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,让企业的财务运作更加高效紧凑。

显著价值成效斐然

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面。
效率提升显著,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务运作如同装上了高速引擎。
成本降低,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节省了真金白银。
加强管控,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了会议活动管理,支出清晰可见,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业的管理更加精准有效。
规范流程,斯利安药业通过合思费控系统,规范了“先申请后报销”的财务流程,统一了业财口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,使企业的财务管理更加规范有序。

典型场景广泛适用

合思产品适用于多种典型的企业场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差旅执行标准进行订购,因公消费无需垫资,报销流程便捷高效。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松简单。
对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,付款关联预算、防止超额,为企业的资金安全保驾护航。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到申请环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团和斯利安药业都通过合思的预算管控功能,提高了预算执行的准确性和有效性,让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景里,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等实现无缝集成,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息系统更加协同高效。

成功案例树立典范

多个不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了借鉴。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了行业内财务管理数字化转型的典范。
汉威科技集团作为集团性公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为集团性公司的财务管理提供了成功的范例。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,展现了高端制造企业在数字化财务管理方面的卓越成就。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为合资企业的财务管理提供了新的思路。

独特优势引领潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态,合思能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。在多个企业案例中,合思费控都与不同的系统进行了对接,提升了企业的运营效率,仿佛构建了一个庞大而高效的数字生态系统。
双轮驱动的模式创新,合思结合了技术创新和服务创新,不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益多样化的需求。例如合思的商城、BI分析等功能不断升级优化,为企业提供更好的服务,就像一辆不断升级动力和配置的汽车,始终保持领先。
无需报销的解决方案,这是合思的一大特色,能够让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高工作效率和体验。动力源、亿嘉和等企业都通过无需报销模式,实现了财务管理的变革,成为了企业数字化转型的先锋。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战,选择合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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