在当今消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临着一定的压力。在这样的大环境下，企业以往粗放的增长模式已难以为继，向更精细化的增长模式转型迫在眉睫。
以财务数字化转型推动业财深度融合，进而提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业应对当下挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。财务数智化能够帮助企业更好地管理资金、控制成本、提高效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在财务领域实现了优化升级，“挖出”了更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过合思旗下的一个客户案例，深入了解差旅信息化如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：传统报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
在运营体系方面，鸣鸣很忙实行门店标准化机制。为了保证门店的经营质量，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店的经营水平，形成了统一的门店经营标准。
然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，导致两者缺乏关联关系。这就常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程变得混乱无序。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：差旅信息化破局之道
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的困境，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，通过差旅信息化帮助企业实现了财务流程的优化升级。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，让差旅无需报销，成本得到了合理收缩，员工申请即合规。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作。
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的准确性和效率。
对于车补核算，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。这一功能让车补核算更加科学、准确，避免了人工计算的误差和漏洞。
此外，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成果显著：差旅信息化显威力
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成绩在行业内堪称亮眼。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了他们更多的时间和精力，让他们能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
展望未来：差旅信息化引领连锁零售新征程
财务数智化对于连锁零售业的重要意义不言而喻。在竞争激烈的市场环境中，效率就是企业发展的基石。财务数字化能够提升企业的运营效率，增强企业的市场竞争力。通过财务数智化，企业能够更好地管理资金、控制成本、优化流程，从而实现可持续发展。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在未来，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，助力更多的连锁零售企业实现财务数智化转型。差旅信息化作为财务数智化的重要组成部分，将在连锁零售企业的发展中发挥越来越重要的作用。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的差旅信息化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让我们一起积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
