在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，进一步给连锁零售企业带来了压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。许多企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而合思费控提供的解决方案，正成为连锁零售企业实现这一转型的关键。
零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，让员工的报销体验较差。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思费控解锁报销新方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思费控引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。
在发票管理方面，合思费控采用门店发票统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思费控还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
在采购流程方面，在合思费控系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
应用成果彰显合思实力
鸣鸣很忙应用合思费控解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思费控为零食很忙的财务数字化转型提供了有力保障。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思费控引领连锁零售财务变革
合思费控通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思费控为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
财务数智化能帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能势在必行。
如果您的企业也想体验合思费控带来的财务数智化变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思费控系统，开启企业财务数智化转型之旅。
