在2023年，企业的商旅消费及费控领域迎来了复杂的局面。自2022年底疫情退潮，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在1 – 7月呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也有隐忧，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，且消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长也不均衡。此外，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面，以及发票的获取、核对和处理等管控层面面临诸多痛点，订单超标趋势愈发明显。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为企业解决差旅及费控问题的有力助手，尤其在票据管理数字化方面表现卓越。
典型企业差旅及费控困境剖析
- 高端制造企业的繁琐之困
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模庞大，但员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在电脑前处理报销事务。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自掏腰包支付差旅费用，再通过纸质借款申请流程来申请报销，而报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
对于财务人员来说，工作更是繁重。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作麻烦且低效，大量的低价值工作占据了他们的时间。老板也无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，这对企业的长远发展造成了阻碍。在票据管理数字化方面，该企业更是缺乏有效的手段，票据处理混乱，效率低下。
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连锁经营企业的选择之难
另一家连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工在选择出行和住宿时选择受限，满意度低。财务核算费时费力，管理难度不断提升。由于缺乏票据管理数字化的支持，财务人员在处理大量的差旅票据时容易出错，工作效率大打折扣。 -
员工众多企业的合规之虞
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销，而在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，导致差旅成本缺乏合规管控。企业在票据管理上缺乏数字化手段，无法对票据的真实性和合规性进行有效审核，给企业带来了潜在的风险。
合思定制化解决方案
- 高端制造企业：数字赋能高效报销
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，为企业的费用管控提供了有力保障。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，让报销流程焕然一新。
员工可以在移动端轻松申请报销，在合思商城消费无需垫资开票，极大地提高了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据支持。在票据管理数字化方面，合思系统能够自动识别和处理票据，提高了票据处理的准确性和效率。
- 连锁经营企业：资源整合智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，实现了商旅双平台接入。
通过票据管理数字化，合思系统能够自动对差旅票据进行分类和整理，财务人员可以更方便地进行核算和管理。同时，系统还能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
- 员工众多企业：激励模式合规控本
对于员工数千名的企业，合思商城推出“合力省”模式。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励模式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。在票据管理数字化方面，合思系统能够对员工的差旅消费进行实时监控，确保消费的合规性。同时，系统还能够自动生成票据报表，为企业的财务管理提供有力支持。
- 差旅补贴自动化：流程优化提效
合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
在票据管理数字化方面，差旅补贴自动化流程能够自动关联相关票据，确保补贴的发放与实际消费相符。同时，系统还能够自动生成补贴报表，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果见证价值
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高端制造企业：效率提升成本降低
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。在票据管理数字化方面，企业的票据处理效率大幅提高，票据管理更加规范和准确。 -
连锁经营企业：满意度升管理减负
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。票据管理数字化让企业的票据处理更加高效，财务人员的工作压力得到了有效缓解。 -
员工众多企业：成本下降合规增强
采用“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖等”，财务表示“终于听不到员工抱怨差标过低了”。票据管理数字化确保了企业的差旅消费合规，降低了企业的潜在风险。 -
差旅补贴自动化：满意度升审核省时
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“系统自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了”，财务表示“审批速度变快”。票据管理数字化让差旅补贴的发放更加准确和高效，提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
合思优势与未来展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在票据管理数字化方面具有独特的优势，为客户提供全方位财务数智化服务。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思也会不断提升自身服务能力，为企业提供更智能、高效的解决方案，在票据管理数字化领域持续创新。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在点击免费试用，感受票据管理数字化带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
