在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案,更是为其发展注入了强大动力,在管理费用分析等方面发挥了重要作用。
连锁品牌难题凸显:鸣鸣很忙业务背景与痛点剖析
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登险峰,困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,如同阴霾一般笼罩着众多加盟品牌。然而,零食很忙却在快速扩张的道路上脱颖而出,鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究,会发现其数字化建设在背后默默发力。
零食很忙积极推行门店标准化机制,不惜投入大量人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双无形的手,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,在这高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 的门店数量,使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛,近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票,加上对资金支付速度的高要求,繁多的财务科目,使得财务复核、做账的压力如山。
同时,门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生;报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了管理费用分析的准确性和效率。
合思方案精准出击:为鸣鸣很忙量身定制解决之道
好马配好鞍,方能驰骋千里。零食很忙引入合思无需报销解决方案,如同为业务发展装上了强劲的引擎,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中,也为管理费用分析提供了更准确的数据基础。
差旅无需报销让成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅费用的管理更加科学、精准,为管理费用分析提供了清晰的数据支撑。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,降低了错误率,有助于更准确地进行管理费用分析。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这使得车补费用的管理更加规范、透明,为管理费用分析提供了可靠的数据来源。
方案实施步步为营:合思助力精细化管理费用分析
合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。通过对采购费用的精准管理,为管理费用分析提供了有力的数据支持。
成果效益显著呈现:财务数字化推动企业发展
零食很忙的成功得益于业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的强力支持。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著成果不仅体现了合思财务数智化解决方案的强大威力,也为管理费用分析提供了积极的反馈。通过对成本的有效控制和管理,企业能够更好地分析管理费用的构成和变化趋势,为决策提供有力依据。
客户评价高度认可:数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案在管理费用分析等方面的出色表现,为鸣鸣很忙的数字化发展提供了坚实保障。
行动号召诚挚发出:连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,在管理费用分析等方面发挥重要作用。
如果你也是连锁零售企业,想要挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,提升管理费用分析的准确性和效率,为企业的发展注入强大动力。
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