合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业管理费用分析与降本增效

合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业管理费用分析与降本增效
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案,更是为其发展注入了强大动力,在管理费用分析等方面发挥了重要作用。

连锁品牌难题凸显:鸣鸣很忙业务背景与痛点剖析

对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登险峰,困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,如同阴霾一般笼罩着众多加盟品牌。然而,零食很忙却在快速扩张的道路上脱颖而出,鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究,会发现其数字化建设在背后默默发力。

零食很忙积极推行门店标准化机制,不惜投入大量人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双无形的手,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,在这高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。

差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 的门店数量,使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛,近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票,加上对资金支付速度的高要求,繁多的财务科目,使得财务复核、做账的压力如山。

同时,门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生;报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了管理费用分析的准确性和效率。

合思方案精准出击:为鸣鸣很忙量身定制解决之道

好马配好鞍,方能驰骋千里。零食很忙引入合思无需报销解决方案,如同为业务发展装上了强劲的引擎,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中,也为管理费用分析提供了更准确的数据基础。

差旅无需报销让成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅费用的管理更加科学、精准,为管理费用分析提供了清晰的数据支撑。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,降低了错误率,有助于更准确地进行管理费用分析。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这使得车补费用的管理更加规范、透明,为管理费用分析提供了可靠的数据来源。

方案实施步步为营:合思助力精细化管理费用分析

合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。通过对采购费用的精准管理,为管理费用分析提供了有力的数据支持。

成果效益显著呈现:财务数字化推动企业发展

零食很忙的成功得益于业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的强力支持。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著成果不仅体现了合思财务数智化解决方案的强大威力,也为管理费用分析提供了积极的反馈。通过对成本的有效控制和管理,企业能够更好地分析管理费用的构成和变化趋势,为决策提供有力依据。

客户评价高度认可:数字化成业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案在管理费用分析等方面的出色表现,为鸣鸣很忙的数字化发展提供了坚实保障。

行动号召诚挚发出:连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年11月,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,在管理费用分析等方面发挥重要作用。

如果你也是连锁零售企业,想要挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,提升管理费用分析的准确性和效率,为企业的发展注入强大动力。

联系方式:城市包括北京、上海等多地;电话400 – 105 – 6505;网站www.hosecloud.com;可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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