在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，吹进了企业财务的各个角落。它有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的坚冰，让财务工作更加顺畅高效。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同绊脚石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如中流砥柱，发挥着重要作用。它致力于帮助企业解决财务痛点，满足高管差旅管理需求，推动企业实现财务数字化转型。
零食巨头财务困境待解
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种庞大而复杂的业务体系下，其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。尤其是在高管差旅管理需求方面，面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对于满足高管差旅管理需求来说是一大难题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这在一定程度上影响了财务工作的准确性和效率，也无法很好地适应高管差旅管理需求下的高效财务管理。
合思方案解锁差旅新篇
面对该品牌在财务方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位满足高管差旅管理需求。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后会有相应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的差旅体验，也满足了高管差旅管理需求中对便捷性的要求。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让财务核算更加精准高效，满足了高管差旅管理需求中对精细化核算的要求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足了高管差旅管理需求中对档案管理高效性和规范性的要求。
应用成果见证转型成效
该品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在满足高管差旅管理需求方面成效斐然。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大作用，满足了高管差旅管理需求中对成本控制的要求。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务工作更加高效快捷，满足了高管差旅管理需求中对工作效率的要求。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加规范、高效，满足了高管差旅管理需求中对财务管理规范性和准确性的要求。
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，满足了高管差旅管理需求，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能和优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务，全方位满足高管差旅管理需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业不应再观望。积极联系合思，获取免费试用机会，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展，满足企业高管差旅管理需求，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
