在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务洞察者，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以动力源为例，深入了解合思解决方案所带来的显著效果。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套高效的解决方案。
数据同步整合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通。
无需报销模式。合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
强大的系统连接能力。合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进。
系统集成先行。首先进行系统集成，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，为后续的工作奠定了坚实的基础。
推进无需报销模式。在系统集成完成后，合思引导员工在因公消费时按照规定流程进行操作，财务人员则按照相应规则进行对账、结算和凭证生成等工作。通过这种方式，让无需报销模式在企业中得以顺利推行。
强化系统连接。利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，将第三方系统与合思费控进行对接，实现数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了企业的数字化水平，让信息在各个系统之间自由流动。
显著成果：效益提升凸显
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
操作体验革新。多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量缩减。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
员工体验提升。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。
财务管控优化。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地，企业的财务管理更加规范。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前企业面临各种挑战的环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也希望解决财务管理难题，提升企业竞争力，不妨选择合思的高效差旅管理系统。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
