在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。而掌握预算控制技巧，是解决差旅成本管控问题、挖掘企业净利润的关键所在。
差旅管控市场形势：挑战与机遇并存
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了 2024 年，整体转向平稳增长。但经济复苏情况低于预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
从费用变动情况来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅成本作为可控成本，企业对其管控的需求变得十分迫切。掌握预算控制技巧，才能在这样的市场形势下更好地控制差旅成本。
2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。此外，出海业务的增加也让企业对国际差旅管理的需求日益增长，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业差旅管控痛点：困境亟待突破
企业在挖掘更多净利润层面首先会实施“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。而且，还可能导致员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，使企业在消费合规方面面临空前的挑战。掌握预算控制技巧，避免过度硬控带来的负面影响。
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这仍是企业差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
差旅管控策略转变：从硬控到智控
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。掌握预算控制技巧，是实现从硬控到智控转变的重要一环。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，实现国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控。
企业还应采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
合思解决方案核心模块：功能与服务并重
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，也是一种有效的预算控制技巧。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思提供国际机票、酒店、用车等服务。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车整合了全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，这些功能都有助于企业更好地掌握预算控制技巧。
合思解决方案竞争优势：实力铸就领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让企业更好地掌握预算控制技巧。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思解决方案成功案例：实践验证成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过掌握预算控制技巧，有效解决了差旅成本管控问题。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，这充分体现了预算控制技巧的重要性。
合思服务体系：贴心保障无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在使用预算控制技巧过程中更加顺畅。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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