在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团可谓声名远扬。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，即使是像鸣鸣很忙这样的佼佼者，也在运营和财务方面遭遇了重重困难。而合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位得力的伙伴，为鸣鸣很忙带来了破局的解决方案。
鸣鸣很忙：业务版图与痛点迷雾
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，将服务对象定位为普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，它精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
不过，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在门店标准化落地方面面临着巨大挑战。虽然它拥有高效的门店运营管理体系，但背后却是低效的财务报销流程，这让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。预算控制与档案管理在这样的流程中难以有效实施，企业的运营成本也因此不断攀升。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思果断出手，为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销模式，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴也会自动计算，后续统一进行对账和结算。同时，还支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用的管理更加便捷高效。通过这种方式，企业在预算控制与档案管理方面更加精准，避免了不必要的费用支出。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。门店使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。这样一来，发票的档案管理更加规范，也为预算控制提供了准确的数据支持。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平公正和准确无误。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地进行预算控制与档案管理。
方案落地：步步为营有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，为预算控制与档案管理提供了有力支持。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费时免垫资，后续差旅补贴自动计算，统一进行对账和结算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程智能化、自动化，让车补管理更加科学合理。
成果闪耀：效益提升数据说话
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
零食很忙以其业内首屈一指的高周转率而闻名。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式，离不开合思解决方案的支持，在预算控制与档案管理方面也发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
同时，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够更好地进行预算控制与档案管理，制定更加科学合理的发展战略。
鸣鸣很忙：高度认可转型之匙
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，在预算控制与档案管理方面发挥了关键作用。
行动号召：连锁零售共赴数字化之旅
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是连锁零售企业，正在为运营和财务问题而烦恼，不妨积极拥抱数字化变革。合思的财务数智化解决方案将助您实现预算控制与档案管理的精准化、高效化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启您的数字化转型之旅。
