在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，就让我们看看合思是如何助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型并提升效益，同时实现员工报销体验优化的。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了保证服务质量和品牌形象，投入了大量的人力和成本。它构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要处理大量的单据及发票，而资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务人员的复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，员工报销体验优化迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，实现员工报销体验优化。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅报销变得轻松便捷，大大提升了员工报销体验优化的程度。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，进一步优化了员工报销体验。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的公平公正，为员工报销体验优化提供了有力保障。
方案实施：流程精细管控
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这种精细化的管理模式，不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。通过系统的自动化处理，减少了人为错误和繁琐的手工操作，让整个采购流程更加顺畅，也为员工报销体验优化提供了良好的基础。
成果效益：显著提升企业效能
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果的取得，离不开合思的财务数智化解决方案，也让员工报销体验优化的效果得到了进一步体现。
鸣鸣很忙评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分说明了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性。通过实现员工报销体验优化，提升了员工的工作效率和满意度，为企业的发展注入了强大的动力。
连锁零售企业的选择
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
众多连锁零售企业已经像鸣鸣很忙一样，选择合思实现财务数智化转型，提升企业效益。如果你也想为企业带来高效的财务数智化变革，优化员工报销体验，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。
