在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。值得庆幸的是，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。在这样的背景下，企业对财务管理系统精细化管理的需求日益迫切。而智能报销审批作为财务管理中的重要环节，其重要性也愈发凸显。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助智能报销审批等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品：核心功能与卓越优势
-
费控能力分级：迈向“无需报销”的理想境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的逐步提升，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升，智能报销审批流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在日常的费用管理上，还深入到风险控制、业务决策等重要范畴。智能报销审批系统能够自动识别费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供更加精准的支持。 -
数据赋能：驱动企业业绩全面提升
财务天生具有数字化的强大力量。合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。
在这个体系下，企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个目标。智能报销审批系统能够根据企业的业务数据和财务规则，自动审批报销申请，提高审批效率，同时降低人为错误和风险。 -
中台连接：实现多系统实时联动
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力的支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。智能报销审批系统通过中台与各个业务系统的连接，能够实时获取相关数据，确保报销信息的准确性和及时性。 -
系统打通：规避财税风险，减少人工工作量
合思实现了业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。智能报销审批系统在这个过程中发挥着关键作用，能够确保报销流程的合规性和高效性。
合思方案：不同行业的成功实践
-
医药行业：破解高成本低利润困局
医药企业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发费用居高不下、以会议推广为主的销售费用持续走高，以及在政策影响下药价不断下调，陷入高成本低利润的困局。同时，医药企业还需要满足严格的合规要求。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能报销审批系统能够对费用进行精准审核，确保费用的合理性和合规性。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：提升费控效率与协同性
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思定制化的费控功能。
这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。智能报销审批系统在软件行业的应用，使得企业的费控管理更加高效、精准，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付。智能报销审批系统能够对费用申请进行快速审核，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为切入点，合思帮助企业由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助智能报销审批等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的智能报销审批系统，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
