高效差旅管理系统助力企业财务数字化转型

高效差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。

像动力源这样运维自研系统多年的企业,虽部分操作流程实现了线上化,但整体流程犹如一团乱麻,复杂无比。系统之间壁垒森严,多系统操作体验糟糕,手工录入又难以保证合规性。系统相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。而且业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复冗长。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,可多系统应用却只能依靠人工卷抄来流转信息。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额巨大。长久以来的线下报销模式,到了年底集中处理报销时,财务人员不得不加班加点,甚至需要借调人员参与。而且最早接触的管控产品功能早已无法满足企业的需求。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,特别是其中的高效差旅管理系统,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景揭秘

合思,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

在服务理念上,合思始终以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的高效差旅管理系统等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业挖出了更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

高效差旅管理系统核心功能与优势尽显

  • 发票采集便捷无忧
    合思费控犹如一个智能的发票采集专家,支持多种类型发票的采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工再也不用为发票采集而烦恼,操作变得更加便捷。采集后的电子化发票也更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。在高效差旅管理系统的助力下,企业的发票管理变得更加轻松。

  • 商城消费合规省心
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工无需垫资,也不用开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。高效差旅管理系统让企业的差旅消费管理更加规范、高效。

  • 系统连接打破壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。高效差旅管理系统让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。

  • 跨系统预算精准管控
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。高效差旅管理系统为企业的预算管理提供了精准的控制手段,让企业的每一笔支出都在合理范围内。

不同行业企业应用成效显著

  • 动力源:体验革新效率飞升
    动力源应用合思财务数字化解决方案,特别是其中的高效差旅管理系统后,多系统实现了集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。

  • 汉威科技:管控升级效率倍增
    汉威科技引入合思方案后,财务核算效率提升了60%。原本分散的多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率,规范了流程,加强了费控。高效差旅管理系统为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销提速核算高效
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。高效差旅管理系统让派克新材在高速发展的同时,财务管理更加高效、规范。

  • 江西中机:费控优化精准月报
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。不仅为员工报销减轻了负担,也降低了财务工作量,月报数据更加精准。高效差旅管理系统为江西中机的财务管理带来了全新的局面。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,尤其是高效差旅管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,无疑为其他企业树立了榜样。

合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,特别是高效差旅管理系统,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现高效发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您的企业提供优质、高效的财务数智化服务,与您携手共创美好未来。如果您想亲身体验高效差旅管理系统的魅力,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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