在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化的推动步伐愈发坚定。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，多重数字鸿沟犹如一道道屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，积极发挥着重要作用。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个强大的服务网络。
全维赋能：合思电子报销平台的多元服务
合思电子报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，合思电子报销平台展现出了卓越的便利性。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让繁琐的差旅报销流程变得轻松简单。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松安排商务旅行。此外，平台还具备易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作效率。
科技领航：合思电子报销平台的核心技术与功能
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准，合思电子报销平台积极应用相关标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节，平台都严格遵循电子凭证会计数据标准，确保了电子凭证的标准化和无纸化。
合思电子报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业实现无需报销的目标。合思还推出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，帮助企业逐步向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在电子会计档案管理方面，合思电子报销平台同样表现出色。它能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，平台实现了自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，大大提高了电子会计档案的管理效率。
优势凸显：合思电子报销平台对比传统模式
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题严重影响了报销效率和数据的准确性。而合思电子报销平台则有效避免了这些问题，实现了电子凭证全流程数字化。
与传统报销流程繁琐、效率低下不同，合思电子报销平台的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业在使用合思电子报销平台后，报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题，而合思电子报销平台的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提高了档案管理效率，降低了成本。此外，合思电子报销平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而传统系统往往存在数据不互通的问题。
案例实证：合思电子报销平台助力企业降本增效
众多企业通过应用合思电子报销平台，切实解决了实际问题，实现了降本增效等目标。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思电子报销平台无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思电子报销平台合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思电子报销平台无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思电子报销平台全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思电子报销平台的使命与担当
合思电子报销平台通过提供全方位财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在电子凭证数字化转型加速的当下，合思电子报销平台将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质的服务，助力企业适应数字化时代的发展需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，引领财务数智化行业迈向新的高度。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业实现低碳运营，符合社会可持续发展的趋势。
