如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数智化新风尚

如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在市场中崭露头角。合思,原易快报,是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。那么,如何实现无纸化差旅管理?合思给出了令人满意的答案。

合思产品服务全景图:财务数智化一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购的全场景,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够轻松实现无纸化差旅管理,提升差旅管理的效率和透明度。

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,大大简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。借助合思档案,企业能够轻松实现会计档案的无纸化管理,降低管理成本。如何实现无纸化差旅管理?合思的这些产品和服务为企业提供了有力的支持。

核心技术功能:创新驱动财务数智化变革

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。

合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了收款效率。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提高了付款管理的效率和准确性。如何实现无纸化差旅管理?合思的这些核心技术功能为企业提供了坚实的技术保障。

优势对比:合思领先传统财务模式

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案,不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

在收支管理方面,合思让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。如何实现无纸化差旅管理?合思的这些优势让企业在差旅管理和财务管理方面实现了质的飞跃。

行业应用案例:合思价值的真实写照

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,有效节约了企业差旅费用,差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,体现了合思档案在大型企业中的强大应用能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。如何实现无纸化差旅管理?这些行业应用案例充分展示了合思在不同行业的实际效果和价值。

合思展望:引领未来财务数智化潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您也想了解如何实现无纸化差旅管理,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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