在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读领域的头部品牌犹如璀璨的明星，在市场中闪耀着光芒。然而，即便如此耀眼的存在，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
以某知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营方面的数字化程度已经相当高，各类线上业务开展得如火如荼。但与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化进程却相对滞后。该品牌的业务流程中，数据分散在内部多个系统里，这就像是一条条原本连贯的道路被硬生生地切断，导致业务流程断裂。数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该品牌的财务人员平均要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。他们就像陷入了一个无尽的机械工作漩涡，长期从事着大量低价值的劳动，人效极低。同时，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这每月都造成了大量的纸张浪费，就像在无声地吞噬着企业的资源。
业务困局：差旅管理服务待破局
该品牌的业务背景决定了其在财务管理上的复杂性。数据分散在各个系统，使得业务流程无法顺畅衔接，数据整合难上加难。费用管控无法有效实施，预算超标的情况频繁出现，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
财务人员每月处理大量单据，全量凭证的打印粘贴工作让他们疲惫不堪。这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，导致工作效率低下，人效无法得到提升。
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了纸张的大量浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。而差旅管理服务的缺失，更是让企业在差旅费用控制和管理上陷入了困境。
合思方案：差旅管理服务新曙光
面对该品牌的种种难题，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案首先确保了财务的准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，这就像给企业的财务运转装上了高速引擎。
在选择解决方案时，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终选择了与合思合作。合思的差旅管理服务在其中起到了关键作用，能够有效解决企业在差旅费用管理方面的痛点。
转型之路：差旅管理服务推进数字化
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面帮助企业打通了各个环节。
在消费环节，员工因公消费无需垫资、无需报销，差旅管理服务让员工的出行更加便捷，也让企业对差旅费用的管理更加高效。到了入账环节，实现了自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。而在归档环节，采用电子档案管理，全面推进了企业的数字化转型。
系统的发票OCR识别验真功能，就像一个严格的卫士，保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、规范。
成果显著：差旅管理服务显成效
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅管理服务让企业对差旅相关的费用和流程管理更加高效，提升了整体运营效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅管理服务直接降低了企业在差旅方面的费用支出，为企业节省了大量成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅管理服务确保了企业在差旅费用管理上的合规性，避免了潜在的法律风险。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅管理服务让员工的出行更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：差旅管理服务获好评
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。合思的解决方案有效解决了企业财务管理数字化程度滞后的问题，使企业在财务方面更加高效、合规。
该品牌表示，未来希望进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅管理服务在其中将继续发挥重要作用，帮助企业实现更高的目标。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为专业的财务收支管理平台，能为企业提供全面的解决方案，其中差旅管理服务更是助力企业实现财务数字化转型的重要一环。众多像该数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营等目标。
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