在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在重重困难，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，目前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业还面临着多系统独立运行、数据无法互通的困境，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力巨大，财务人员更是需要耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账等。而且，企业业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化程度相对滞后，手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，差旅费超标、预算超额的问题时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。此外，纸质打印后报销和重复性劳动不仅成本较高，还造成了财务档案空间的浪费，这些问题都与合规性报销要求背道而驰。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在财务数字化转型中所面临的痛点，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思解决方案：科技赋能财务新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足合规性报销要求。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够实现员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效协同。
核心功能亮点：开启财务便捷新时代
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，符合合规性报销要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
用户收益显著：降本增效新典范
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，满足合规性报销要求。
在效率提升方面，合思能够大幅提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。员工报销效率也得到了极大提高，报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
在成本降低方面，合思帮助企业降低了包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等在内的多项成本。如某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在决策管控方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景应用：彰显强大适用性
合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行。财务人员通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，满足合规性报销要求。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务准确性和及时性的提升。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
对于财务核算精细化管理要求高的企业，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，解决差旅平台对账方案不灵活的问题。如某国民经典零食品牌应用合思方案后，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
客户成功案例：实力见证卓越
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足合规性报销要求。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业迫切需要提升财务管理效率、满足合规性报销要求的背景下，合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的产品和服务，开启合规报销的新征程。
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