在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
市场迷局：企业差旅行业动态下的生存挑战
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。企业营业收入增长放缓，利润率不断被压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
从差旅行业动态来看，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但此时机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。从费用变动方面分析，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业为了挖掘净利润，首先采取的往往是“硬控”方式。但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，它不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断，且目前缺乏有效的管控手段。
合思妙方：全面科学的差旅管控方案
合思为企业差旅管控提供了一套全面且科学的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思利用数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。它能够科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流挑战。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
核心模块：功能强大的解决方案亮点
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常并预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。
优势凸显：合思对比其他方案的竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统具有显著优势，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
案例见证：合思成功解决差旅管控难题
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系：全面专业的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。例如，国际机票支持舱位、提前预订等管控，国际酒店支持差标、星级、淡旺季等管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点。合思的解决方案正能帮助企业实现这一目标。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业应以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
