在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场变化的反应也不够灵敏。在存量时代，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代到存量时代的转变，要求连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转型，但企业在消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等方面仍面临诸多难题。
合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在该方案的支持下更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思方案的核心之一。费用处理环节包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；同时，通过BI呈现，让数据更加直观易懂。
核心功能亮点：铸就报销策略优化利器
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力的投入，提高了收票核票的效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大幅缩短。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
显著收益：报销策略优化见成效
使用合思解决方案能为企业带来多方面的收益。在提升报销体验方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得以释放更多时间和精力用于业务。
降低成本是合思方案的一大优势。鸣鸣很忙上线半年后采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提高财务审核、分摊、制表效率方面，可孚医疗通过合思系统，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
合思方案还支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
典型场景：报销策略优化的实战舞台
连锁门店业财管理场景涵盖了多个方面。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以通过移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理在合同内直接看到合作全部信息，提高了报表产出时效。
采购流程场景下，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，降低采购成本。
费用报销场景中，员工通过移动端提交报销单，引导式填单，系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档，提高了报销效率和财务处理的准确性。
客户成功案例：报销策略优化的真实见证
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案让店长费用提报至归档至多24h，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账；合思费控·合思BI实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。合思费控使财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI帮助搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前经济环境下，连锁零售企业要实现财务数智化转型和净利润增长并非易事。财务数字化是一个循序渐进的过程，合思能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接各要素，实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号了解更多信息，方便企业获取服务和支持。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖，能助力企业优化报销策略，挖掘出净利润，激发新的增长动能。
