预算与报销协同:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销协同:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的商业世界中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正深刻地重塑着企业的运营模式和竞争格局。在这一时代浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育创新的产品和解决方案。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效能。

数字浪潮下的财务变革:预算与报销协同的迫切需求

在数字化的浪潮席卷之下,企业对于财务数字化转型的渴望愈发强烈。它们期望借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数智化市场如同一片蓬勃发展的沃土,呈现出快速发展的态势,越来越多的企业将目光投向了这个领域,开始积极投入到财务数字化的变革之中。

随着数电票等新模式的推行,企业对公业务处理方式正面临着一场深刻的变革。传统的业务处理方式已难以适应新时代的需求,企业迫切需要更智能、高效的解决方案来应对。在这样的背景下,预算与报销协同成为了企业关注的焦点,它不仅能够提高企业的财务管理效率,还能增强企业的合规性和决策能力。

行业内对于财务数字化解决方案的要求也越来越高。企业不再满足于基本的财务管理需求,而是希望解决方案具备广泛的连接性和敏捷的响应能力,能够实现预算与报销的协同管理,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和高效流转。

传统财务的困境:预算与报销协同的难题

传统财务报销流程宛如一座复杂的迷宫,繁琐无比。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗时耗力,极大地降低了工作效率。在这个过程中,预算与报销协同的难度也随之增加,员工往往难以准确掌握预算使用情况,导致报销过程中出现超预算等问题。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,就像三驾马车各自为政,无法形成合力。这不仅导致管理成本增加,还使得风险难以控制。财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业如同在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法进行有效的经营分析和决策,预算与报销协同也因此变得更加困难。

档案管理效率低下也是传统财务面临的一大难题。人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,不利于数据的安全和合规管理。在这样的情况下,预算与报销协同的相关数据难以得到有效的管理和利用,进一步制约了企业的财务管理水平。

合思策略:开启预算与报销协同新时代

面对传统财务的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,连接起了企业内部的各个系统和外部的各类平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在预算与报销协同方面,通过先进的技术手段,实现了预算的实时监控和报销的智能审核,确保每一笔报销都在预算范围内,提高了预算与报销协同的效率和准确性。

秉承以客户为中心的服务理念,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制预算与报销协同的方案,满足企业的个性化需求。

核心模块:预算与报销协同的有力支撑

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算与报销协同方面,合思费控能够实时监控预算使用情况,当员工进行消费时,系统自动判断是否超出预算,从而实现了预算与报销的无缝对接。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,员工可以通过合思商城进行预订,系统自动关联预算,确保差旅费用在预算范围内,实现了预算与报销协同在差旅场景中的应用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业实现档案电子化和自动化。在预算与报销协同方面,合思档案能够对相关的报销凭证和预算数据进行电子化管理,方便企业进行查询和分析,提高了预算与报销协同的管理效率。

收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在预算与报销协同方面,智能对账引擎能够实时核对预算和报销数据,确保两者的一致性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

独特优势:预算与报销协同的合思之道

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这使得它具备了强大的技术研发和市场拓展能力。在预算与报销协同方面,合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等各类系统,实现了数据的互联互通和业务的协同处理。在预算与报销协同方面,这种广泛的连接性使得企业能够实时获取预算和报销的相关数据,实现了预算与报销的协同管理。

合思提供无需报销的解决方案,能有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在预算与报销协同方面,无需报销的模式使得预算与报销的流程更加简洁高效,减少了人为因素的干扰,提高了预算与报销协同的准确性。

基于多年的业务实践,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司等各类企业。在预算与报销协同方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业在预算与报销协同方面的多样化需求。

成功案例:预算与报销协同的实践典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算与报销协同方面,合思的解决方案使得动力源能够实时监控预算使用情况,员工报销更加便捷,预算与报销的协同效率得到了显著提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算与报销协同方面,合思商城的智能差旅管理功能使得徐福记能够对差旅预算进行有效控制,员工在差旅过程中的消费能够实时与预算进行关联,实现了预算与报销的协同管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在预算与报销协同方面,合思档案的电子化管理功能使得中交水运规划设计院有限公司能够对预算与报销的相关数据进行高效管理,方便企业进行查询和分析,提高了预算与报销协同的管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,实现降本增效和合规经营。在预算与报销协同方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了全方位的支持,使得企业能够实现预算与报销的协同管理,提高了企业的财务管理水平。

服务体系:预算与报销协同的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。在预算与报销协同方面,研发团队能够根据市场需求和企业反馈,不断优化产品功能,提升预算与报销协同的效率和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。在预算与报销协同方面,服务网络能够确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决,保障了预算与报销协同的顺利进行。

秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算与报销协同方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业更好地实现预算与报销的协同管理。

合思提供全生命周期的服务,包括产品实施、培训、售后维护等,确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。在预算与报销协同方面,全生命周期的服务能够帮助企业从方案的实施到后续的使用和优化,全程保障预算与报销协同的效果。

合思在财务数智化领域的贡献和价值不言而喻。它通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。在预算与报销协同方面,合思为企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业解决了传统财务中预算与报销协同的难题,提高了企业的财务管理水平。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思有信心在财务数智化领域取得更大的成就,引领行业发展潮流。

如果您也希望提升企业的预算与报销协同效率,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的未来。

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captaincaptain
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