高效差旅管理系统:助力企业财务数智化转型

高效差旅管理系统:助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,已成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式恰似陈旧的马车,在前行的道路上遭遇重重阻碍,大量自研系统难整合,犹如一块块分散的拼图,难以拼凑出完整的画面;传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂得像迷宫,系统壁垒高筑如城墙,操作体验差强人意,数据分散滞后,仿佛在黑暗中摸索前行。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的不断拓展,对成本增效、预算管控、发票校验等方面的财务数字化需求愈发迫切,就像在茫茫大海中寻找指引方向的灯塔。而医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理如同堆积如山的任务,费时费力,费用标准落地与额度管控难如登天,费用类型多样统一管控困难重重,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,恰似一艘在波涛中颠簸的小船,急需稳定的港湾。

企业在数字化转型初期,往往如同迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以落地生根,无法实现精细化管理降本增效的目标。在这样的背景下,合思的财务数智化产品如同一颗璀璨的新星,照亮了企业前行的道路。

全方位解决方案破解财务难题

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心打造一把开启财务难题之门的钥匙。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就像是一个功能强大的百宝箱,帮助企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效。它就像一位精明的管家,能有效解决企业在数字化转型中遇到的问题,让企业的财务管理更加高效有序。

合思基于广泛连接的生态,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同潺潺流水般互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,就像打通了企业信息流通的任督二脉,为企业提供一站式新体验。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工告别繁琐的报销流程,享受轻松愉悦的工作体验。

核心功能铸就高效财务管理

合思的核心功能丰富且强大,具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等优势,如同坚固的城墙,为企业的财务管理保驾护航,显著提升企业的财务管理效率和质量。

多系统集成能力是合思的一大亮点。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将不同的乐器组合成一场美妙的音乐会,告别多系统繁复操作,让企业的财务管理更加和谐统一。

无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,就像给企业的财务支出装上了一个精准的仪表盘。

发票智能校验功能让企业的财务管理更加准确可靠。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

广泛应用彰显卓越成效

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,高效差旅管理系统在其中发挥了重要作用。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。高效差旅管理系统帮助其报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。高效差旅管理系统助力其累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。高效差旅管理系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。高效差旅管理系统使其结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过合思费控构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,能为企业带来显著的效益提升。众多企业在使用合思的产品后,都取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能为企业提供优质的服务和技术支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在数字化时代,企业的财务数智化转型是大势所趋。选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的高效差旅管理系统,能帮助企业解决财务管理中的难题,提升企业的竞争力和管理水平,实现可持续发展。如果您也想体验高效差旅管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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