合思助力团队出差管理,开启财务数智化新时代

合思助力团队出差管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化飞速发展的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的市场海洋,面临着激烈的竞争和复杂多变的经营环境。在这片充满挑战的海域中,财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一艘引领航向的巨轮,应运而生,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在团队出差管理等企业财务管理的重要领域发挥着至关重要的作用。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端,如效率低下、数据不精准、管控难度大等。尤其是在团队出差管理方面,传统模式下的费用报销、行程安排等工作繁琐且容易出错,严重影响了企业的运营效率。企业急需借助先进的科技手段实现财务的数字化升级,而合思正是满足这一需求的重要力量。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着每一款产品,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其强大的创新能力和技术实力的体现。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其持续的研发和发展提供了坚实的保障。在研发布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在团队出差管理方面,这些服务可以帮助企业实现出差费用的精准管控、行程安排的高效优化,让团队出差管理更加轻松、便捷。

核心利器:创新技术赋能管理

  • 合思费控:打破数据壁垒的智慧之钥
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一把智慧之钥,能够打开企业数据互通的大门。它提供多系统集成功能,可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。

在团队出差管理中,合思费控支持无需报销模式,这一模式极大地简化了出差报销流程。员工因公出差消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这样一来,不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:出差消费的省钱优选
    合思商城与合思费控紧密结合,是员工因公出差消费的理想平台。员工可以在商城轻松预订机票、火车票、酒店等。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,就像一位贴心的购物顾问,让员工在消费时能轻松比较,节省成本。同时,商城的消费符合企业的费控标准,确保企业的出差费用得到有效管控。在团队出差管理中,合思商城可以帮助企业降低出差成本,提高资金使用效率。

  • 合思BI:洞察数据的决策助手
    合思BI就像企业的决策助手,能够自动生成各类分析报表。在团队出差管理方面,差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成报表,为企业管理层提供直观、高效的费用数据展示。管理层可以通过这些报表实时了解企业出差费用的支出情况,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对出差安排等业务运行做出高效、及时、准确的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障通道
    银企直联将实际业务与付款打通,为团队出差管理中的费用支付提供了高效保障。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保出差费用的支付安全、准确、及时。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 流程优化:大幅缩短报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化、自动化,就像给报销流程安装了高速引擎,大大缩短了报销周期。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在团队出差管理中,这种高效的报销流程可以让员工不再为报销问题烦恼,专注于出差业务,同时也减轻了财务人员的工作负担。

  • 数据集成:打破传统信息壁垒
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在团队出差管理中,这种数据集成能力可以让企业全面掌握出差相关信息,实现精细化管理。

  • 应用流畅:领先的一体化解决方案
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在团队出差管理中,这种流畅的一体化应用可以为企业提供一站式服务,提高管理效率。

实战见证:多行业案例显成效

  • 动力源:全面革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在团队出差管理方面,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的团队出差管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在团队出差管理中,对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保出差费用合理支出。

  • 派克新材:提高报销与核算效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让团队出差管理更加智能化。

  • 江西奈尔斯:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,提升了团队出差管理的整体水平。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,尤其在团队出差管理等方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品与服务,拓展更多的应用场景。在团队出差管理领域,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的财务数智化支持,推动企业财务数智化转型迈向新的高度,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思在团队出差管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新旅程。

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captaincaptain
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