连锁零售业财务数智化转型:数字化报销系统引领净利润挖掘之路

连锁零售业财务数智化转型:数字化报销系统引领净利润挖掘之路
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长动力不足。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。当连锁零售企业从粗放增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。

全流程赋能:合思解锁连锁零售新路径

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。
同时,它还能实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,让企业及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。

功能亮点:数字化报销系统的卓越优势

无需报销:告别繁琐报销流程

合思的数字化报销系统拥有无需报销解决方案。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程。

发票管理:高效智能便捷无忧

其发票管理功能强大。可实现门店发票统一回收管理,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。

付款记账:采购流程精细管控

合思付款·银企直联·自动记账功能,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。

业财贯通:一体化串联业务财务

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

收益显著:连锁零售企业的财务变革

报账效率提升:规模扩张无压力

使用合思的数字化报销系统,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。

财务分析提速:事前事后精准把控

该系统可提高财务分析时效性,不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据助力企业发现问题、解决问题,支持决策和业务改善。

业财深度融合:财务成为决策后盾

帮助企业实现业财融合,让财务成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。

成本大幅降低:真实案例见证成效

合思的数字化报销系统能有效降低企业成本。如鸣鸣很忙引入该系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景:数字化报销系统的广泛应用

连锁门店全周期管理

在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修场景下,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销);开业场景时,有员工统一培训、开业活动筹备等。
门店经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督场景中,如巡店补贴自动记录行程,多地出差和业务招待的费用处理;闭店场景包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。

零售营销精准把控

零售营销场景丰富多样。品牌活动的渠道销售和经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,都能通过合思的数字化报销系统进行有效管理。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,可通过该系统掌握不同活动预算执行情况和费用统计情况,业务和财务的数据通过单据拉齐,提高报表产出时效。

客户成功案例:数字化报销系统的实力见证

鸣鸣很忙:高周转率与成本降低

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思的数字化报销系统后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。在财务数字化支持下实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师:高效流程与成本节约

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,1小时付款,当天关账。通过数据分析,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼:释放精力与效率提升

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队提供月利润报表,定位异常费用指导运营。引入合思费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗:精细化运营与人效飞跃

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

携手合思:开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵参考。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思数字化报销系统解决方案信息,还可免费试用,积极拥抱数字化变革,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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