在当今国家电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的变革挑战。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业还未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险，传统的报销流程也严重滞后。中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业必须提前做好应对准备，以适应这一不可逆转的发展趋势。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已，缺少统一综合服务平台、多部门难以协同等问题层出不穷，企业迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。
合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的数字化转型提供了有力的支持。接下来，让我们深入了解一下合思及其财务收支管理平台。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地精心设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质、更贴心的服务。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了坚实的保障。在差旅经费管理方面，该平台更是展现出了强大的实力，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思平台：差旅经费管理的核心利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证处理、报销流程优化、财务管理等方面具有显著优势。
差旅申请功能：员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。对于企业的差旅经费管理来说，这一功能可以有效规范差旅申请流程，提高审批效率，避免不必要的费用支出。
发票采集功能：该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，极大地提高了工作效率。在差旅经费管理中，发票的准确采集和处理是关键环节，合思平台的发票采集功能可以确保发票信息的准确性和完整性，为后续的报销和财务管理提供有力支持。
审核对账功能：系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。在差旅经费管理中，审核对账功能可以帮助企业及时发现和纠正异常支出，避免资金风险。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算的自动化。对于差旅经费管理来说，自动记账功能可以提高财务核算的效率和准确性，为企业的财务管理提供更加及时、准确的信息。
合思对比：传统管理方式的革新者
与传统财务管理方式相比，合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现。在差旅经费管理中，这意味着企业可以减少纸质凭证的使用，降低成本，提高管理效率。
传统报销流程繁琐且效率低下，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。对于差旅经费管理来说，这可以大大减轻员工的负担，提高员工的满意度，同时也可以提高企业的财务管理效率。
与部分企业自建的财务管理系统相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题。在差旅经费管理中，合思平台的集成能力可以帮助企业整合各种资源，实现信息的共享和协同，提高管理效率和决策水平。
传统的会计档案管理方式存在实物存档占用空间大、查找困难、易损坏等问题。而合思平台通过智能组单、四性检测等功能，实现了电子档案的自动归档和高效管理。在差旅经费管理中，这可以帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案，提高档案的安全性和可查询性。
合思应用：多行业差旅经费管理的成功典范
合思的解决方案已经在多个不同行业得到了广泛应用，帮助企业解决了实际问题，实现了财务数字化转型和显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅经费管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，日均处理订单多，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望：引领差旅经费管理新未来
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在差旅经费管理方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，提高了企业的管理效率和效益。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅经费管理领域，这将为企业带来更加便捷、高效、智能的管理体验。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与客户共同成长，推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
