在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，凸显了企业在这一趋势下进行财务数字化转型的必要性和紧迫性。
市场形势：数字化浪潮下的转型态势
电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势，且在政策的大力推动下取得了显著成效。电子凭证会计数据标准试点工作积极推进，试点范围逐步扩大，成果斐然。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从企业层面来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的重要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”是当前面临的主要难题。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遭遇了诸多具体问题和困难。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数字化转型解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅服务、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，为企业的商旅服务提供了便利。 - 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅服务提供商的合作，为员工提供更多的选择和优惠，降低企业的商旅成本。 - 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 - 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也提高了财务数据的准确性和及时性。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有强大的技术实力和服务网络。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的商旅服务和财务管理带来了极大的便利。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
- 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力的支持。 - 某企业
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了成功的范例。
服务体系：全方位保障企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括顾问咨询、技术支持等，确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，帮助企业员工更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务体系，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
