在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式的全面革新。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数智化方面发挥着至关重要的作用，特别是在商旅服务领域，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
电子凭证转型浪潮下的市场新貌
随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。企业面临着从传统财务管理模式向数字化转型的紧迫需求，而电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。
从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0快速增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出迅猛的上升势头。
财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，不仅是满足未来合规要求的必要举措，更是提升自身竞争力的关键一步。在商旅服务中，电子凭证的广泛应用也将为企业的差旅管理带来极大的便利。
企业转型之路的痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临着诸多问题。
首先，企业在政策认知方面存在不足。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。
其次，纸电凭证混合带来了合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种纸电凭证混合的管理方式使得合规风险难以控制，尤其是在商旅服务中，大量的差旅发票和费用报销增加了管理的难度和风险。
最后，报销流程滞后也是企业面临的一大问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的工作效率，在商旅服务的费用报销环节尤为突出。
合思解决方案的整体谋略
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，以电子凭证会计数据标准为核心，实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在商旅服务方面，合思的解决方案能够有效整合企业的差旅消费和财务管理，实现无缝对接。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商旅服务中，员工的差旅消费可以直接通过平台进行管理和结算，大大提高了效率和便捷性。
合思平台核心模块的魅力
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理和商旅服务提供了强大的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误，使得差旅安排更加便捷和规范。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在商旅服务中，大量的差旅发票可以通过该模块快速准确地处理，提高了发票管理的效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。对于企业的商旅费用，该模块可以实现自动记账，提高了财务处理的准确性和及时性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在商旅服务中，差旅的相关文件和发票可以通过该模块进行归档，方便企业进行财务管理和审计。
合思方案的竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思具有明显的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加先进和稳定的财务管理解决方案，在商旅服务领域也能不断优化服务体验。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论是企业的总部还是分支机构，都能享受到优质的商旅服务支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式解决方案，在商旅服务中可以与企业的其他业务系统进行集成，提高了整体的运营效率。
合思成功案例的实力见证
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商旅服务方面，该品牌的差旅管理更加高效，费用得到了有效控制。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商旅服务中，员工的差旅体验得到了极大的提升，企业的财务管理也更加科学和规范。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商旅服务中，该品牌的差旅管理更加精细化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思完善服务体系的保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到全方位的支持。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势，包括在商旅服务方面的便捷性和高效性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手和掌握系统的使用，特别是在商旅服务的操作和管理方面。
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，满足不同企业的需求。在商旅服务中，能够根据企业的差旅政策和需求进行定制化设置，提高服务的针对性和适用性。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。对于企业在商旅服务中遇到的突发问题，能够及时响应和解决。
合思在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色，特别是在商旅服务领域，为企业提供了高效、便捷、专业的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业顺应时代趋势，实现电子凭证全流程数字化管理，提升财务管理水平和企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化的商旅服务新征程，不妨免费试用合思的解决方案，体验高效财务管理的魅力。
