数字发票应用助力企业财务数字化转型

数字发票应用助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费用管理方面的痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂。

同时,企业在财务数字化转型过程中,面临业财融合困难的问题。财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统形成孤岛,制约了财务智能化升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严,企业急需建立完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

平台使命:助力企业卓越发展

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型浪潮中,它助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策。

合思推动企业费控管理向“无需报销”方向发展,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。同时,帮助企业顺应国家财税新政,建立完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。

核心模块:构建财务管理坚实体系

  • 费控报销模块:精细管理费用流程
    费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持员工报销和企业报账。它具备预算管控、费用审核、报销流程管理等功能,能够有效规范企业费用报销流程,提高报销效率。

  • 收付款管理模块:高效处理资金业务
    收付款管理模块实现企业收付款业务的自动化处理,与银行系统对接,支持银企直连支付。这大大提高了资金管理效率,确保企业资金流转的顺畅。

  • 财务收支经营分析模块:数据驱动决策支持
    该模块对企业财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的报表。通过这些报表,企业能够更好地了解自身财务状况,为决策提供有力支持。

  • 电子会计档案模块:便捷管理会计档案
    电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档,档案完全电子化。这方便了企业查询和管理会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。

功能亮点:引领财务管理新潮流

  • 无需报销解决方案:简化报销流程
    合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,系统自动提交报销单、记录消费、完成对账和记账,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 广泛连接的生态:打造统一消费平台
    合思集成了多家企业高频供应商,如酒店、交通、餐饮等,为企业提供统一的消费平台。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,提高了消费管理的效率和透明度。

  • 智能化应用:提升管理效率与决策准确性
    合思运用AI、大数据等技术,实现预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。这些智能化应用提高了管理效率和决策准确性,帮助企业更好地应对市场变化。

  • 中台架构:打破数字孤岛与业务枷锁
    合思构建了业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,使企业的财务和业务流程更加顺畅。

优势凸显:树立行业标杆

  • 经验丰富:积累深厚行业底蕴
    合思成立多年,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在这个过程中,积累了丰富的行业经验和客户案例,能够更好地满足不同企业的需求。

  • 技术领先:持续创新推动发展
    合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断进行技术创新和产品升级。例如,采用API实现各个业务体系与财务系统的打通,确保了系统的高效运行。

  • 服务完善:提供全方位贴心服务
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。

  • 合规保障:紧跟新政确保合规
    合思紧跟国家财税新政,满足企业财税合规要求。它支持电子发票的开具、报销、入账、归档等全流程电子化管理,为企业的财税合规提供了有力保障。

目标用户与场景:广泛适用深度赋能

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖企业日常生产经营中的各种费用支出场景,如差旅、招待、采购、会议等,以及企业财务管理的各个环节,如预算管理、费用报销、收付款管理、财务分析等。

成功案例:见证平台卓越价值

  • 医药行业:精准管理费用
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。

  • 软件行业:提升报销审批与运维水平
    为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率和运维管理水平。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

客户评价中,企业纷纷表示合思财务收支管理平台帮助他们解决了费用管理难题,提高了财务管理效率和合规性,实现了降本增效,提升了企业的核心竞争力。

数字发票应用:贯穿平台的核心力量

数字发票应用在合思财务收支管理平台中贯穿始终。在费控报销模块,数字发票应用使得报销流程更加便捷高效,员工可以直接上传数字发票,系统自动识别和处理,减少了人工操作的误差和时间成本。

在收付款管理模块,数字发票应用确保了资金流转的透明和合规。通过与数字发票的关联,企业可以实时掌握资金的流向和用途,提高资金管理的安全性。

财务收支经营分析模块借助数字发票应用,能够获取更准确、详细的财务数据。数字发票中的各项信息为分析提供了丰富的素材,使企业能够做出更科学的决策。

电子会计档案模块则充分利用数字发票应用,实现了电子凭证的自动归档。数字发票作为重要的会计凭证,其电子化管理方便了企业的查询和审计,提高了档案管理的效率。

广泛连接的生态中,数字发票应用促进了企业与供应商之间的合作。供应商可以直接开具数字发票,企业通过统一的消费平台进行接收和处理,实现了发票的集中管理和高效流转。

智能化应用中,数字发票应用为AI和大数据分析提供了基础数据。系统可以根据数字发票的信息进行智能规划、推荐和预警,提高了管理的智能化水平。

中台架构中,数字发票应用实现了财务与业务数据的无缝对接。数字发票中的业务信息与财务数据相互关联,打破了数字孤岛,使企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起。

在合规保障方面,数字发票应用满足了国家财税新政对发票管理的要求。企业通过合思平台实现数字发票的开具、报销、入账、归档等全流程电子化管理,确保了财税合规。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台通过创新的解决方案和先进的技术,成功帮助企业解决了财务费用管理的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮下,合思将继续发挥技术和服务优势,为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务。

我们诚挚邀请广大企业选择合思,携手共进,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥出无限的价值。点击免费试用,体验合思财务收支管理平台带来的全新变革!

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captaincaptain
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