费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控难题，需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题突出。

这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，还增加了企业的运营成本和风险。因此，如何解决这些问题，实现费用审批流程再造，成为企业迫切需要解决的问题。而合思的产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思产品的使命与愿景，体现了其对企业财务数字化转型的深刻理解和追求。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供先进的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务管理的创新和升级。

合思构建广泛连接的生态，促进企业财务数据的流通和共享，实现业财融合，为企业决策提供更准确、及时的支持。以客户为中心，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

功能模块：打造全面的财务数智化解决方案

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• 合思费控：精准管控费用流程
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它具备预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能，有效提升了财务工作效率和合规性。通过对费用的全流程管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，实现费用审批流程再造。

• 合思商城：一站式因公消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担，实现了费用审批流程的简化。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。费用审批流程再造需要精准的数据支持，合思BI为这一过程提供了有力保障。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的付款流程更加高效、安全，是费用审批流程再造的重要环节。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思产品具有多个功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。

• 无需报销：简化流程提升合规
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了费用审批的效率和合规性。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用审批流程再造提供了技术支持。

• 移动审批与AI技术：提升报销体验
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这使得费用审批更加便捷、高效，提升了员工的报销体验。

• 多维管控自动执行：精准把控费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这有助于企业精准把控费用，实现费用审批流程的精细化管理。

产品优势：值得信赖的选择

合思产品具有多方面的优势，让企业更加放心地选择。

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。这为费用审批流程再造提供了良好的数据基础。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务确保了产品能够更好地适应企业的实际情况，助力费用审批流程再造。

• 高效提升效率：显著改善财务工作
  应用合思财务数字化解决方案后，企业在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升财务工作效率方面的卓越表现，推动了费用审批流程再造的实现。

• 加强管控：保障企业风险可控
  合思可实现对费用的全流程管控，包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。通过有效的管控，企业能够更好地应对各种风险，确保费用审批流程的合规性和稳定性。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务问题，合思都能提供相应的解决方案，助力企业实现费用审批流程再造。

成功案例：用事实证明实力

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和发展需求。合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务以及显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

如果你也想实现费用审批流程再造，提升企业的财务管理水平，选择合思的财务数智化产品，能够助力企业快速实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。