在当今商业环境中，企业面临着诸多挑战。特别是在费控及差旅管理领域，困境重重。2023年，发票电子化趋势越发明显，企业在商旅消费及费控方面也遭遇了诸多难题。商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加，人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比极高。而且多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点也十分突出，事前管控不足、数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得订单超标数据和发票合规风险不断增加。近期对企业的调研显示，超90%的企业认为未来一年内面临“成本控制压力大”和“收入增长乏力”的关键挑战。
面对这些困境，合思推出了一系列解决方案，能有效解决行业痛点，顺应发票电子化趋势，帮助企业在费控及差旅管理中取得更好的效果。
全面方案：开启降本增效新旅程
合思为企业提供了全面的解决方案，涵盖预算控制、消费策略、数智化工具等多个方面，在发票电子化趋势下助力企业降本增效。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023年7月，合思平台数据显示，众多企业在预算管控方面积极行动。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
同时，众多企业在消费环节积极寻找降本增效策略。在酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，企业也通过提前预定减少临时订单成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，员工下单低于差旅标准节省金额可获奖励。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额及获奖励优惠券金额可观。
核心亮点：彰显先进实用本色
合思解决方案的核心功能亮点突出，在发票电子化趋势下，其自动化控制、数字化处理、智能分析等功能展现出先进性和实用性。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统自动化管控来实现。
合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长403.28%、302%，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，紧跟发票电子化趋势。
合思费控平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，企业可通过多维度分析挖掘降本增效深层因素，在发票电子化趋势下更好地管理费用。
显著收益：收获成本效率合规红利
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，在发票电子化趋势下实现成本降低、效率提升、合规性增强等目标。
合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思的流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
通过合思的解决方案，企业可实现财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。如某上市公司使用合思后，财务人力成本降低50%。
合思帮助企业解决发票合规风险问题，通过系统管控减少违规发票情况，降低企业在发票层面的合规性风险，顺应发票电子化趋势对合规性的要求。
场景应对：精准解决实际难题
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思解决方案能针对性地解决问题，适应发票电子化趋势。
企业员工出差订票分散，缺乏统一平台，导致发票、单据处理效率低。合思提供统一订票平台，实现统一开票、结算，解决“单据太多，人工处理太耗时”问题，在发票电子化趋势下提高处理效率。
企业在差旅费用标准管理上纠结，既想控制成本又要满足业务需求。合思通过预算管控、差标控制等功能，帮助企业合理设置差旅标准，实现成本控制与业务拓展的平衡。
企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一等问题。合思BI提供多维度分析功能，帮助企业整合数据、统一口径，挖掘影响降本增效的深层因素，更好地应对发票电子化趋势带来的数据变化。
企业在发票合规性管理上存在困难。合思系统可对发票进行校验，识别违规发票，如“需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人”等问题，降低企业发票合规风险，契合发票电子化趋势对合规性的严格要求。
成功案例：见证实际应用成效
合思的客户成功案例展示了其解决方案在不同企业中的实际应用效果和客户评价，在发票电子化趋势下发挥了重要作用。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，合思商城提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。
某企业员工数千名，使用合思商城后员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝替票等情况。2023年采用“合力省”政策，有效降低酒店成本，提高员工满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工、财务体验显著提高，员工满意度提升，财务审核效率提高。
在当前发票电子化趋势下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、优质的服务。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费在线体验合思产品。
